(senior) Hr-specialist (w/m/d) Job in Düsseldorf

Sind Sie sicher, dass Sie auf diesen Job verzichten möchten?
Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Wir suchen für unsere Standorte Düsseldorf und Berlin jeweils einen (Senior) HR-Specialist (w/m/d) der in einem mehrköpfigen Team im Bereich der Betreuung von Freelancern und Zeitarbeitskräften tätig ist und somit einen entscheidenden Beitrag zum deutschlandweiten Unternehmenserfolg leistet.
Robert Half ist der weltweit erste und größte spezialisierte Anbieter für Talentlösungen. Ob in den Bereichen Finance, IT, kaufmännisch oder Legal - seit 1948 unterstützen wir mittelständische Unternehmen und Konzernkunden auf höchstem Niveau beim Recruitment.
Wir schaffen eine herausragende Unternehmenskultur sowie die bestmöglichen Voraussetzungen für jeden Einzelnen, um mit uns Erfolgsgeschichte zu schreiben! Dies wird von unseren Mitarbeitenden sehr geschätzt und hat uns die Auszeichnung als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands™ 2024 durch Great Place to Work® eingebracht.

Deine Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner hinsichtlich On- und Offboarding-Prozesse aller externen Mitarbeiter am Robert Half Standort
• Erfassung von krankheitsbedingten Abwesenheiten, sowie des Urlaubsmanagements der externen Mitarbeiter, inklusive dem Reporting an die jeweils zuständigen Vertriebskolleg*innen
• Überprüfung und Einholung von Einsatzzeiten sowie deren Freigaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation und Unterstützung hinsichtlich aller Anfragen der externen Mitarbeiter
• Administration bestehender HR-Prozesse sowie Mitarbeit an teaminternen neuen Prozessen
• Durchführung des Urlaubsmanagements der externen Mitarbeiter
• Betreuung der externen Mitarbeiter zu sämtlichen Fragestellungen hinsichtlich der Zeiterfassung im System, der Erläuterung von Lohnabrechnungen sowie der Vertragsverhältnisse
• Durchführung des Beschwerdemanagements als Schnittstelle zwischen externen Mitarbeitern und unseren internen Vertriebskolleg*innen
• Einholen und Erstellung von erforderlichen Dokumenten im Rahmen des Anstellungsverhältnisses (Vertragsdokumente, Bescheinigungswesen, Arbeitszeugnisse)
• Administration bestehender HR-Prozesse sowie Mitarbeit an teaminternen neuen Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internen Backoffice-Abteilungen (hauptsächlich Finance und Legal)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Human Resources
• > 2 Jahre Erfahrung im Bereich Personaldienstleistung und/oder in einer Personalabteilung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, gerne auch im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Sehr hohes Maßan Teamfähigkeit,Kommunikationsstärke und Lernbereitschaft
• Hohes Maß an Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit der dafür erforderlichen Empathie
• Sehr eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Kenntnisse im Umgang mit Salesforce und LOGA wünschenswert
• Große Bereitschaft für das Erlernen neuer Technologien und Systeme
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine von Natur aus wissbegierige Lebenseinstellung und Wertschätzung für unterschiedliche Denkweisen und Perspektiven

Von Unterstützung und Zusammenhalt über Karriere bis zu Wellbeing - das erwartet Dich bei uns:

• Attraktives Gehalt und zahlreiche Benefits wie z.B. Company Bike, Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Angebote
• Yoga, Klettern oder lieber Fitness? Der deutschlandweite Zugang zu tausenden Wellness- und Fitnessmöglichkeiten macht's möglich. Das Beste: den Löwenanteil übernimmt Robert Half für dich.
• Karriere-Booster: weltweit anerkannte und branchenführende Onboarding- und Trainingsprogramme mit maßgeschneiderten Workshops und spannenden Einzelcoachings durchgeführt von unserem Learning & Development Team, ergänzt durch unsere Online Learning Plattform und zusätzlichem Weiterbildungsbudget, um Ihre Karriere voranzutreiben.
• Echte Anerkennung: wir feiern deine Top-Leistungen mit lukrativen Sales Competitions und unternehmensweiten Events - sowohl individuell als auch auf Teamebene.
• Dein Arbeitsplatz: wir sind davon überzeugt, dass hervorragende Ergebnisse durch den gemeinsamen Austausch im Büro erzielt werden. Modernste Technologien ermöglichen zudem ein flexibles Arbeiten.
• Starker Team-Zusammenhalt und Spaß bei der Arbeit: wir leben Teamspirit und stärken unser Gemeinschaftsgefühl durch After-Work-Events und Charity Aktionen
• Diversity: bei uns kann jeder so sein, wie er ist. Wir schätzen vielfältige Denkweisen und fragen nicht, woher jemand kommt. Deine Persönlichkeit, Motivation und Expertise stehen bei uns im Vordergrund.

Standorte: Düsseldorf und Berlin
Klingt interessant? Du willst 2024 mit Robert Half durchstarten? Dann bewirb' Dich jetzt!
Bei Fragen stehen dir Christian Neumeir unter 089 545 426 001 oder Ahmad-Zarin Schadman unter 069 256247055 gerne zur Verfügung. Auf Instagram @roberthalfdach kannst Du außerdem einen Blick hinter die Kulissen werfen und unsere integrative Unternehmenskultur besser kennenlernen.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter . Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter privacy-emea@roberthalf.net kontaktieren.
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