Senior HR Expert „Global Assignments“ (m/w/d)

Stellen-ID: 56278

Senior HR Expert „Global Assignments“ (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit in Bonn, Meckenheim.

Stellenbeschreibung

Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Kompetenzstelle für Auslandseinsätze („Global Assignments“) ist für die Verwendung von BWI-Personal im Ausland zuständig. Sie ist innerhalb des HR-Bereiches im Team "Customer Relations" angesiedelt, das unter anderem als Schnittstelle zum HR-Management der Bundeswehr (Bw) sowie zu HR-Themen Bund/Bw fungiert und so alle strategischen und operativen Personalfragen mit Bezug zur Bw koordiniert.
Der inhaltliche Schwerpunkt der Kompetenzstelle für Auslandseinsätze sind die Verwendungen „Einsatzbegleitung“ und „Betrieb an Auslandsdienststellen der Bw“. Hierbei agiert das Team als zentrale Schnittstelle bei allen personalrechtlichen und -wirtschaftlichen Fragestellungen. Auslandsverwendungen von BWI-Personal werden hier geprüft, geplant, koordiniert und umgesetzt.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Durchführung des gesamten Prozesses der Auslands­entsendung von der Vorbereitung bis zur Reintegration unter Berück­sichtigung und Anwendung der jeweiligen länderspezifischen Rechtslagen (insbesondere sozialversicherungs-, arbeits- und aufenthalts-, sowie lohnsteuer­rechtliche Vorgaben) und internen Regelungen der BWI (ggf. unter Einbindung anderer interner Fachabteilungen oder externer Dienstleister)
• Kommunikation mit Behörden im In- und Ausland
• Beratung von Führungskräften und Projektleiter*innen unter dem Gesichtspunkt „grenzübergreifende Personalverwendungen“
• Beratungsstelle und Eskalationsinstanz für die Personalabteilung zu Fragen des grenzübergreifenden Arbeitens (bspw. Workation)
• Unterstützung bei der Konzeptionierung von Grundsätzen rund um die Verwendung von BWI-Personal im Ausland unter Berücksichtigung der organisations- und personalpolitischen Ziele der BWI (Anpassung an die veränderte Auftragslage Bw)
• Mitarbeit bei der Erstellung der dazugehörigen Entsenderichtlinien, Prozesse und Checklisten
• Eigenverantwortliche und selbstständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im Gesamtzusammenhang der „Grundbefähigung Ausland“

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen HR Arbeit als HR-Generalist zwingend erforderlich
• Erfahrungen in einem internationalen Umfeld oder im Bereich Global Mobility Management von Vorteil
• Grundlegende Kenntnisse zum Thema „grenzübergreifendes Arbeiten“ und in den Bereichen des internationalen Arbeits-, Sozial­versicherungs-, Aufenthalts- und Steuerrechts von Vorteil
• Ausgeprägtes Interesse für die Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit internationalen Personalverwendungen insbesondere im Kundenumfeld Bw
• Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung mit Freude an einer breiten Aufgabenvielfalt sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbständige, von Sorgfalt geprägte und zielorientierte Arbeitsweise, sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
• Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
• Interkulturelle Kompetenz, gerne auch eigene Auslandserfahrung sowie Begeisterung für die Arbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse aller MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Wir bieten

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
• Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
• Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Wir unterstützen Ihre berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning und die Angebote der BWI-Academy
• Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
• Sie können ihr Wunschfahrrad leasen und über eine Bruttogehaltsumwandlung vergünstigt abrechnen
• Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
• Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen

Magdalena Miller

Recruiterin

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