Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Verstärken Sie unser Team in der Hauptverwaltung in Erkrath!
In unbefristeter Festeinstellung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Personalleitung sowie unsere Leitung Recht & Compliance in Vollzeit (40 Std./Wo.).

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Eigenständige Organisation des Sekretariats und unterstützen unseres Zentralen Personalmanagements sowie des Stabsbereichs Recht & Compliance in administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen
• Betreuen und koordinieren bereichsübergreifender Projekte
• Selbständige Erstellung und Ausarbeitung von Präsentationen, Vorlagen und Reportings
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren
• Eigenständige Terminierung und Fristenüberwachung
• Durchführen von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Terminplanung und -koordination inkl. Reisebuchungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Kunden, Geschäftsbereichen und Fachabteilungen

Ihr Qualifikationsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Rechtsanwalts-Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten sowie digitalen Arbeitsmitteln und Medien
• Sicheres, freundliches, loyales und diskretes Auftreten, lösungsorientiertes Denken und Handeln, selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationstalent und Teamfähigkeit

Ihre Vorteile bei uns

• Aufgeschlossenes und qualifiziertes Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt
• Abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum
• Vertrag im Angestelltenverhältnis und Vergütung nach Haustarifvertrag
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Zusätzlicher freier Tag „Tag für mich“
• 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Individuelle Mitarbeiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten und -konten
• Jobrad, Fitnesstudio-Kooperationen, Einkaufsplattform und mehr

(Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den nachfolgenden Link.

Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d) Personal und Recht & Compliance

Bei Fragen zu dem Stellenangebot wenden Sie sich bitte an Bewerbermanagement@bfw.de unter Angabe der Referenznummer 656-5124-1010.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind willkommen.
Hinweis: In dieser Stellenanzeige wird aus Gründen der besseren Lesbarkeit das generische Maskulinum verwendet. Weibliche und anderweitige Geschlechteridentitäten werden dabei ausdrücklich mit gemeint, soweit es für die Aussage erforderlich ist.