Sekretariat & Office-Management (m/w/d - Vollzeit)

Werde Teil unseres Teams!
Wir von der DOMINI Hausverwaltungen GmbH wollen die Immobilienwirtschaft gemeinsam mit Dir verändern. Der Immobilienverwalter wird durch den Klimawandel immer wichtiger, gemeinsam mit uns hast du die Möglichkeit aktiv Gebäude zukunftsorientiert zu verändern und etwas zu bewirken als auch die ganze Branche zu verändern.
Ihre Hauptaufgaben:

• Sie werden Dreh- & Angelpunkt des Unternehmens und im Sekretariat der Mietverwaltung oder der Wohnungseigentümerverwaltung arbeiten. Dementsprechend wird Ihre Haupttätigkeit die Telefonkorrespondenz sein. Eingehende Anrufe müssen an den richtigen Sachbearbeitenden vermittelt werden, mit der Intention die jeweiligen Teamkolleg:innen zu entlasten. Sie Koordinieren und Organisieren möglicherweise bereits beauftragte handwerkliche Arbeiten in unseren Objekten und Versuchen eingehende Anrufer:innen vorab mit genügend Informationen zu versorgen, bevor diese an die Sachbearbeitenden gehen. Sie werden in Ihrem Bereich selbstständig Ihre Arbeiten ausführen und Organisieren. Microsoft Produkte wie Word und Outlook werden Ihr täglicher Begleiter.

Weitere Tätigkeiten:

• Organisation des Büros, Sie werden den Bürobedarf kontrollieren und benötigtes Material kontrollieren als auch bestellen
• Bearbeitung und digitalisierung der eingehenden Post
• Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Sachbearbeitenden Tätigkeiten
• Rechnungserfassung/Digitalisierung und Organisation der Belege
• Begrüßung & Bewirtung von Gästen
• Auftragsvergaben und Terminüberwachung
• Allgemeine Kundenbetreuung sowie Vertretung der Teamkolleg:innen
• Die Möglichkeit besteht weitere interessante Aufgaben und Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich der Wohnungswirtschaft oder vergleichbar und Berufserfahrung
• Lust auf stetige Entwicklung und Weiterbildungen
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich MS
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Organisatorisches Talent
• Spaß am selbständigen Arbeiten
• Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Selbstorganisation

Wir bieten Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche und einem wachsenden Unternehmen
• Werde Teil eines sich im Wandel befindenden Unternehmens mit großen Zielen und die Pioniere des modernen und digitalen Arbeitens werden wollen.
• Gleitähnliche Arbeitszeit auf Vertrauensbasis, Kernarbeitszeit und Gestaltungsfreiräumen in naher Zukunft teilweise remote Arbeiten
• Flache Hierarchien
• kostenfreie Getränke
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (Zertifikate, Lehrgänge, Karriere- und Aufstiegschancen)
• Unterschiedliche & vielseitige Geschäftsbereiche, sodass Sie sich innerhalb des Unternehmens auf andere Bereiche bewerben können.
• JobRad, Betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Benefits/Zusatzleistungen
• Firmenevents