Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d)

Sekretariat/Assistenz/Verwaltung (m/w/d) - Günter Alsdorf GmbH & Co. KG

Ab sofort gesucht (unbefristet), 40 Std./Woche, kein Homeoffice möglich
Über Günter Alsdorf GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Bauunternehmen mit einem regionalen Tätigkeitsschwerpunkt im Großraum Neuwied-Koblenz. Mit einem qualifizierten Mitarbeiterstamm von über 100 Arbeitnehmern führen wir Erd-, Tiefbau-, Kanal- und Straßenbauarbeiten sowie Außenanlagen- und Abbrucharbeiten aus. In unseren Kiesgruben produzieren wir Schüttgüter (Kies und Recycling) für unsere eigenen Baumaßnahmen.
1965 gegründet
100-249 Mitarbeiter
Baugewerbe & Architektur

Was erwartet Sie?

• Sie halten der Geschäftsleitung den Rücken frei, verfassen und korrigieren Texte und versenden diese
• Sie nehmen Telefonate entgegen, beantworten Mails und verschicken Rundschreiben
• Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen
• Sie sind mit der Angebotserstellung, der Kontrolle des Angebots und der Versendung betraut
• Sie empfangen, begrüßen und bewirten Kunden
• Sie pflegen Ordner und Excel-Tabellen
• Sie sind in weitere kaufmännische Prozesse involviert
• Sie sind "die gute Seele" der Firma

Bereiche
Administration & Verwaltung
Datenbanken
Rechnungswesen & Buchhaltung

Was bieten wir Ihnen?

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld
• Tarifliche Altersvorsorge und Zuschüsse zur Vermögensbildung
• 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld
• Ein individuelles Einarbeitungsprogramm mit einer persönlichen Ansprechperson
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (Ersthelfer, Brandschutzhelfer, Schulungen zur Persönlichkeitsentwicklung etc.)
• Modernste Technik und Kommunikation sowie Büroausstattung wie höhenverstellbare Schreibtische
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze am Firmensitz und Getränke
• Benefitprogramme wie "Jobrad" und "Corporate Benefits"
• Gutschein i.H.v. 40 €/Monat einlösbar in Tankstellen, Supermärkten etc.
• Firmenevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung und/oder 2-4 Jahre Berufserfahrung
• Sie bringen sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift mit (C1)
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und DATEV
• Sie haben Kenntnisse im Rechnungswesen/Rechnungserstellung
• Sie haben ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten
• Sie arbeiten proaktiv, strukturiert und eigenverantwortlich und zeigen ein hohes Maß an Teamfähigkeiten, Integrität und Verantwortungsbewusstsein und behalten jederzeit den Überblick

Optional
elektronische Rechnungsstellung
Kundenorientierung
DATEV