Sekretariat/Assistenz Boardoffice (w/m/d)

Sekretariat/Assistenz Boardoffice (w/m/d)

Country: Germany

Deine Aufgaben

• Zuverlässige und professionelle Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft (inkl. Organisation von Reisen und deren Abrechnung)
• Selbstständige Übernahme des Büromanagements und der Terminplanung
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache sowie Koordination der Anfragen mit entsprechender Priorisierung
• Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse
• Planung und Organisation interner und externer Meetings sowie Vorbereitung von Veranstaltungen inkl. der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder als Assistenz
• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohes Engagement
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint und Excel)
• Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
• Hohes Risikobewusstsein

Unser Angebot

• Langfristige Perspektiven: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken, internationalen Unternehmen mit spannenden Entwicklungschancen für Fach- und Führungskarrieren
• Wertvolle Unterstützung: Großartiger Teamspirit, ausführliches Onboarding, vielfältige Weiterbildungsangebote sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten in der LENA-Gruppe
• Spürbarer Mehrwert: Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit auf tageweise Mobile Work, mehr als 6 Wochen Jahresurlaub (6 Wochen Urlaub + 2 Bankfeiertage + ½ Tag Geburtstagsfrei) sowie die Möglichkeit auf 25 Tage zusätzlichen, unbezahlten Urlaub pro Jahr
• Sichtbare Leistung: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge im Rahmen einer Entgeltumwandlung, Sonderkonditionen für Bankprodukte, bis zu 40€ vermögenswirksame Leistungen und Eingruppierung in das Vergütungssystem der Unternehmenszentrale gemäß entsprechender Erfüllung der Kriterien
• Attraktive Extras: Kostenlose Parkplätze, E-Ladestationen, Kindergarten-, Essensgeld-, Gympass- und Jobticketzuschuss sowie Mitarbeiterrestaurant mit „JobFit“-Angebot, jährlicher Gesundheitsgutschein und Corporate Benefits
• Faires Umfeld: Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung, schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Dein Kontakt

Bei fachspezifischen Fragen wende Dich gerne an: Ulrike Christmann
\+ 49 (0) 2161 690-5689
Bei allen anderen Fragen wende Dich gerne an: Kirsten Misera
\+ 49 (0) 2161 690-9405
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung online.
www.santander-karriere.de