Sekretär:in (m/w/d/x)

Sekretär:in (m/w/d/x)

Sie möchten den Vormittag gerne für sich oder die Familie nutzen und nachmittags in einem engagierten Team arbeiten? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Dann unterstützen Sie das Team des Sekretariats im Büro der Graf Recke Erziehung zwischen 13-17 Uhr auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden!
Arbeitgeber: Graf Recke Stiftung
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: Hilden
Bewerbungsfrist: 18\. Mai 2025

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro­verwaltung und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein und -ausgangs sowie Paket-/Warenannahmen und Verteilung
• Empfang von Besucher:innen
• Einkauf und Verwaltung des Büromaterials
• Schlüsselverwaltung
• Anforderung und Prüfung von Angeboten für notwendige Dienstleistungen (z.B. Malerarbeiten, Reparaturen usw.) auf dem gesamten Campus sowie Beauftragung externer Dienstleister
• Interne und externe Termin­koordination sowie Betreuung des Raumplanungssystems
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Organisation des Bewirtungsmanagements

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Kontakt

Graf Recke Stiftung
Deutschland

Bewerbung

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