Sekretär:in (m/w/d/x)

Sie arbeiten gerne im Team? Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken? Werden Sie, zunächst befristet für ein Jahr aufgrund von Elternzeit, Teil des Teams vom Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung Erziehung.
Ihr Plus

• Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
• Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariats­aufgaben sowie Unterstützung der Büroleiterin im aktuellen Tagesablauf
• In- und externe Termin­koordination inklusive Organisation interner Fortbildungen
• Bearbeitung des elektronischen sowie posta­lischen Postein- und -ausgangs
• Organisation und Betreuung von Meetings und Bewirtungsmanagement
• Einkauf und Verwaltung von Büromaterial
• In Vertretung Empfangsaufgaben und im Sekretariat Hilden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Führerschein zur Erreichbarkeit der Arbeitsorte ist von VorteilMenschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Verwaltung Geschäftsbereich Erziehung
Die Graf Recke Erziehung unterstützt im Rheinland Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene mit und ohne Behinderungen sowie deren Familien auf dem Weg in ein möglichst selbstständiges Leben. Die eigenständige Verwaltung des Bereiches sitzt in Ratingen und ein weiteres Sekretariat befindet sich auf dem Campus in Hilden. Diese arbeiten eng mit der Stiftungsverwaltung zusammen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Michaela Wolters
Büroleitung
Telefon: 0211 4055 2114