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Sekretär:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fakturierung

Sekretär:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Fakturierung

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Düsseldorf

Ihre Aufgaben

  • Fakturierung
  • Controlling und Erstellung von Reportings
  • Korrespondenz nach Diktat
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführungen, Dokumentationen und Berichtswesen
  • Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz
  • Vertragsverwaltung und Vertragsabstimmung

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie verfügen über Berufserfahrungen in einer gleichartigen Position
  • Sie besitzen eine hervorragende Kommunikationskompetenz und Sprachgewandtheit in der deutschen und englischen Sprache, gern auch zusätzliche Sprachkenntnisse
  • Durch ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten können Sie überzeugen
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • DATEV Kenntnisse wären wünschenswert

Warum wir?

  • Großartige Kollegen und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden namhaften Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Eine unbefristete Anstellung und regelmäßige Fortbildungen
  • Kostenlos Kaffee, kühle Getränke & Mitarbeiterevents
  • Gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung).
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Über uns

Bringen Sie Ihre Karriere, berufliche Entwicklung und persönliche Ziele bei uns unter einen Hut.
Hierbei ist uns wichtig, Ihre Stärken zu erkennen, auszubauen und dort einzusetzen, wo sie sich entfalten können. Deshalb begleiten und unterstützen wir Sie gerne auf diesem Weg.
Wir arbeiten auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Dadurch haben Sie die Möglichkeit namhafte Mandanten, auf der internationalen als auch auf der nationalen Ebene, zu betreuen. Sie werden Menschen aus der ganzen Welt, aus verschiedenen Bereichen und Branchen kennenlernen und können dadurch Ihre Kontakte global weiter ausbauen, um Ihren Karriereweg weiter voranzutreiben.
Seit dem Zusammenschluss zur FRTG Group wachsen wir kontinuierlich, ob Mandanten, Unternehmen oder Mitarbeiter. Und wir sagen ganz klar, so soll es weitergehen. Aber das wichtigste Wachstum hierbei sind unsere Mitarbeiter - sind Sie. Sie erweitern das Unternehmen mit Ihrem Know-how. Dadurch können wir unsere Mandanten noch besser betreuen. Die FRTG Group ist nur so gut, wie ihre Mitarbeiter.
Starten oder bauen Sie mit uns Ihren Karriereweg weiter aus.
Bei uns zu arbeiten bedeutet mehr als nur eine Zwischenstation auf Ihrem Karriereweg.

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