Sekretärin (m/w/d) für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für Anästhesie

Zur Verstärkung unserer Chefarzt-Sekretariate suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (m/w/d)
für die Klinik für Allgemeinchirurgie sowie Klinik für Anästhesie

Wir bieten Ihnen

· Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets.
· Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen.
· Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team.
· Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
· Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern.
· Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern.
Beschreibung der wesentlichen Tätigkeiten

Unterstützung und Vertretung in Urlaubs- und Krankheitsphasen der Chefarzt-Sekretärinnen bei folgenden Tätigkeiten:

• Organisation des Chefarztsekretariates/ärztlichen Direktion
• Sprechstundenkoordination
• Terminmanagement, Ablagewesen, Korrespondenz (intern/extern)
• Vorbereitung der Privatabrechnung
• Patientenempfang und -betreuung
• Aufnahme und Verwaltung von Patientendaten
• Persönliche/r sowie telefonische/r Ansprechpartner/in für interne und externe Partner/innen oder zu behandelnde Personen
• Unterstützende OP-Plan-Verwaltung
• Erstellung von OP-Berichten, Gutachten und Befundberichten

Beschäftigungsumfang
In Teilzeit (50%) - Während Urlaubs- und Krankheitsvertretungen Vollzeit, restliche Zeit in Teilzeit
Fachliche und persönliche Anforderungen
· Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten oder kaufmännische Ausbildung
· Gewisses Maß an zeitlicher Flexibilität**** erforderlich
· Wiedereinsteiger sind herzlich willkommen
· Erfahrungen im Gesundheitswesen
· Fachkenntnisse im Bereich der Allgemein- und/ oder Anästhesie wünschenswert
· Schnelle Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, je nach Bedarf in unterschiedlichen Bereichen und Teams zu Arbeiten
· Hohes Maß an Flexibilität, um nahtlos in verschiedene Aufgaben und Verantwortungsbereiche einspringen zu können
· Gute EDV-Kenntnisse
· Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
· Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten sowie eine kommunikative und teamorientierte Arbeitsweise
· Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
· Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Beschäftigungsbeginn
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ansprechpartnerinnen
Gabriele Krause oder
Daniela Hentschel
Sekretariat Anästhesie
Tel. 0241/6006-1101