Sekretärin (m/w/d)

Ihr Profil

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswissenschaften, Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement, Kauffrau Bürokommunikation, Industriekauffrau, Sekretärin, Büroassistenz, Managementassistenz oder eine ähnliche Qualifikation
• Sie haben Erfahrung in der Zusammenarbeit mit hochrangigen Führungskräften und Vorstandsmitgliedern
• Eine ausgeprägte Fähigkeit zur effizienten Zusammenarbeit mit anderen Unternehmensbereichen, hohe Kommunikationsfähigkeit und Diskretion sowie ein hohes Maß an Strukturiertheit, Eigeninitiative, und Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
• Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Ihr Einsatz

• Ihre Hauptaufgabe umfasst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen sowie der entsprechenden Beschlüsse
• Sie sind maßgeblich an der Einführung und Unterstützung von kontinuierlichen Verbesserungen von Prozessen und Systemen im Corporate-Office-Umfeld beteiligt
• Die Mitwirkung an den jährlichen Finanzberichten im Auftrag des Aufsichtsrats fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie beraten die verschiedenen Funktionen unseres Unternehmens bei der Entwicklung und Verabschiedung von konzernweiten Richtlinien und tragen zur Aktualisierung des Organisationshandbuchs bei

Ihre Benefits

• Beachten Sie, dass die Position eine flexible Arbeitsweise ermöglicht, bei der Sie bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice und 20% vor Ort, insbesondere bei Vorstandssitzungen in Düsseldorf, tätig sind
• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern