Sekretärin (m/w/d)

25.02.2025
| Koblenz
Ref.-Nr: GKM009

Sekretärin (m/w/d), Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI), Teil- oder Vollzeit, Im Metternicher Feld Koblenz

Über uns

Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit fast 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Das Bildungs- und Forschungsinstitut Mittelrhein (BFI) ist die zentrale Bildungs- und Forschungsstätte des GK-Mittelrhein. Seine Aufgabe ist es, über gezielte Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen die Personalentwicklung sowie die Handlungskompetenz - insbesondere der Fachkräfte im Gesundheitswesen - zu fördern, damit sie den beruflichen Herausforderungen sicher begegnen können. Mit den vier Sektoren schulische und akademische Ausbildung, Fort- und Weiterbildung, Forschung sowie Bibliotheks- und Medienwesen bietet das BFI beste Perspektiven, Wissen zu erlangen, Kompetenzen zu vermitteln und Zukunft aktiv zu gestalten.
Wir bieten Ihnen zum 01.07.2025 m Bildungs- und Forschungsinstitut (BFI) im Metternicher Feld in Koblenz eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Perspektive als:

Sekretärin (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Ref.-Nr. GKM009

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Sektorleitung akademische und schulische Ausbildung sowie der Schulleitungen und der Mitarbeitenden im BFI durch allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Büroorganisation, die Übernahme der Korrespondenz sowie die Datenbankpflege
• Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen des BFI, Protokollführung, ggf. Moderation
• Bearbeitung der Dienstpläne, einschließlich Zeiterfassung und Antragswesen der Mitarbeitenden und Auszubildenden des BFI
• Mitwirkung im Bereich Bildungsmarketing, inkl. Repräsentation des BFIs auf Messen, Kongressen, o.ä.
• Unterstützung von Projekten im BFI
• Organisation des Bestellwesens und des Dokumentenmanagements
• Enge Zusammenarbeit mit den Lehrkräften, Organisation und Begleitung des Bewerbermanagements und Recruitings für die Auszubildenden des BFI
• Ansprechpartner für unsere Praktikanten, Auszubildenden, Studenten, Kunden, Besucher und Kollegen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Bildungssoftware easy Soft sowie des Dienstplanprogrammes TDA, alternativ die Bereitschaft sich intensiv in die Programme einzuarbeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen und speziell im Bildungsbereich (wünschenswert)
• Zielgerichtetes, professionelles Kommunikationsverhalten innerhalb des Teams, mit Personen unterschiedlichen Alters, Herkunft und Hierarchieebene, unterschiedlichen Fachbereichen und im Rahmen der Kunden- und Schnittstellenkommunikation Loyalität, Zuverlässigkeit und das notwendige Organisationsgeschick
• Exzellentes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

• Kenntnisse im Bereich Veranstaltungs- und Qualitätsmanagement
• Eigenverantwortliche, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Bereitschaft der permanenten, selbständigen Fortbildung im Arbeitsbereich

• Repräsentation des Bildungs- und Forschungsinstituts am Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein nach innen und außen

Unser Angebot

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
• Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
• Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM)
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift