Leverkusen wächst. Mehr als 170.000 Menschen lieben den Rhein und die Kultur, den Sport und die Gemeinschaft, die Dynamik und Vielfalt. Für all das setzen wir uns ein: Mit über 3.600 Mitarbeitenden entwickeln wir unsere Stadt Tag für Tag weiter. Uns selbst übrigens auch. Wachsen Sie mit?
Unser Fachbereich Kinder und Jugend (51) sucht für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung - möglichst bald und unbefristet in Vollzeit - organisierte Verstärkung als
Sekretär*in Fachbereichsleitung Kinder und Jugend (m/w/d)
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für das gesamte Büromanagement und die Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- gleichzeitig übernehmen Sie die Terminkoordination und -betreuung
- Sie führen die interne und externe Korrespondenz
- ebenso bewirten und betreuen Sie Gäste
- Sie bearbeiten allgemeine Personalangelegenheiten
- für die Beschaffung von Büromaterialien sind Sie zugleich zuständig
- Sie übernehmen Sonderaufgaben für die Fachbereichsleitung
Das bringen Sie mit
- Abschluss einer Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder als Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und
- erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
Das macht Sie stark:
- Sie überzeugen durch eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- dabei sind Sie versiert im Umgang mit Microsoft-Office
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken
- Sie sind ein Organisationstalent
- gleichzeitig agieren Sie diskret und loyal
- Sie verfügen über Kenntnisse der Verwaltungssoftware Session bzw. sind bereit, sich diese anzueignen
Und das bieten wir Ihnen:
- VERGÜTUNG: Ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD, das sind je nach nachgewiesener Berufserfahrung zwischen 3.281,44 € und 3.995,85 € (monatlich Brutto/Vollzeit); Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Einmalzahlung
- VEREINBARKEIT: Vielzahl an Arbeitszeitmodellen zur optimalen Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie Überstundenausgleich und 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) zzgl. Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei; aufgabenorientiertes Arbeiten im Home Office; Unterstützung bei der Wohnraumvermittlung für Mitarbeiter*innen im Stadtgebiet Leverkusen
- ENTWICKLUNG: Interne wie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. Bildungsurlaub
- GESUNDHEIT: Vielfältiges Angebot im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung
- SICHERHEIT: Vermögenswirksame Leistungen; garantierte Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- RABATTE: Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket und Corporate Benefits
Lust aufs nächste LEVel? Dann haben wir Lust auf Sie! Bewerben Sie sich bis zum 04.05.2025 - jetzt, online, hier. Falls Sie vorab noch fachliche Fragen haben, freut sich Frau Sabine Jarosch (Fachbereich Kinder und Jugend), Telefon 0214-406 5110, auf Ihren Kontakt. Mehr Infos zu uns als Arbeitgeberin erhalten Sie direkt vom Team Recruiting. Bis bald. In Leverkusen.
Julia Magyar
Team Recruiting
Telefon 0214 406-11143
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Eine Besetzung der Stelle in Teilzeit ist möglich. Bei einer Besetzung der Stelle mit zwei Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen.
Erfolgreich durch Vielfalt
Ein neues Level an Diversität ist unsere Chance und unsere Pflicht. Wir leben eine Kultur der Aufgeschlossenheit und Wertschätzung und stehen für die Chancengleichheit aller Mitarbeiter*innen ein. Die Potenziale und Ressourcen unserer Kolleginnen und Kollegen sind für uns bedeutend - durch eine Anerkennung der Vielfalt schaffen wir ein Umfeld zur persönlichen Entwicklung und Entfaltung.
Offensiv arbeiten wir daran, den Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen zu erhöhen. Die individuellen Arbeitszeitwünsche - von Männern und Frauen - zur besseren Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sind uns wichtig.
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der Vorgaben des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt und gefördert.
