Sekretär:in / Assistenz in Teilzeit

Zur Verstärkung unseres kleinen Architektur- und Sachverständigen-Büros in Kerpen-Horrem suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 20 Std. / Woche eine(n) Sekretär:in / Assistenz in Teilzeit mit abgeschlossener Berufsausbildung, gerne auch Quereinsteiger.

Ihre Aufgaben

· Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Ablage, Telefonie, Fristen, Post)
· Pflege der Kundendatenbank
· Terminverwaltung
· Schreiben nach Diktat
· Rechnungsstellung
· Mahnwesen
· Vorbereitende Buchhaltung mit DATEV
· Vorbereitung von Bauanträgen
· Verwaltung des Büromaterials
· Recherchearbeiten

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch
Quereinsteiger
· Berufserfahrung wünschenswert
· Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
· Organisationstalent
· Zuverlässigkeit
· Freundliches Auftreten
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
· Sicherer Umgang mit der EDV, insbesondere MS-Office und idealerweise DATEV
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermines an:
Architekturbüro Dipl.-Ing. M. Winggen
Am Mistiansberg 9
50169 Kerpen-Horrem
oder per Mail an: info@architektur-winggen.de