Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Die Alpha Calcit-Gruppe ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit-Gruppe integriert.
Werden Sie Teil unserer über 100-jährigen Erfolgsgeschichte am Standort in Köln als

Sekretärin / Assistentin (m/w/d)

Ihre spannenden Herausforderungen:

• Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen, administrativen und organisatorischen Ausgaben
• Durchführung von fachlichen Recherchen sowie Analysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Unterstützung und eigenständige Übernahme von Projekten, in der Projektführung und Projektüberwachung
• Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Telefonische Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, sowie Vorbereitung von schriftlicher Korrespondenz für die Geschäftsführung (Briefen, Memos und Verträge)
• Erstellung und Aufbereitung von Übersichten und Präsentationen sowie von Briefen, Memos und Verträgen

Ihr Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Mehrjährigen Berufserfahrung idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen in einer vergleichbaren Position (w/m/d) mit erster Projekterfahrung
• Hohe Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten sowie ein Höchstmaß an Diskretion und zeitlicher Belastbarkeit
• Professionelle MS Office Kenntnisse sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie bei uns:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• eine qualifizierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander
• monatliche Zuzahlung zur betrieblichen Altersvorsorge der Metall Rente
• Ausreichend kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Getränke am Arbeitsplatz

Wenn Sie diese berufliche Perspektive reizt und Sie aktiv am Unternehmenserfolg mitwirken möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail unter Bewerbung@alpha-calcit.de
Erste Fragen beantworten wir Ihnen auch gerne unter Tel: 02236 8914-41.
Informationen zur Alpha Calcit-Gruppe finden unter: