Sekretär (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Sekretärin.

Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
• Sie vereinbaren Termine, pflegen den Kalender und kümmern sich darum, dass die Termine eingehalten werden
• Sie erledigen die relevante Korrespondenz
• Sie kümmern sich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und halten sie stets auf dem neusten Stand
• Sie empfangen Mandanten und bereiten die Besprechungszimmer vor

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringen mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär:in mit
• Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent und haben Kund:innen und Geschäftspartnern gegenüber ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Sie sind flexibel, zuverlässig und stressresistent
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und Sie können Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
• Sie beherrschen die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
• Sie bringen gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennen sich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
• Sie arbeiten gut im Team, sind motiviert und haben Spaß an der Arbeit

Wir bieten

• Junges und erfahrenes Team
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und kollegialen Team.
• Vielseitige interessante Mandate und Aufgabenfelder mit Abwechslung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Ein dauerhaftes und nachhaltiges Anstellungsverhältnis.
• Eine attraktive Vergütung
• Modernes Arbeitsumfeld mit stets aktueller Datev-Software.
• Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und Fortbildung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail an: kanzlei@orta-stb.de