Sekretär & Teamassistent (m/w/d)

Sekretär & Teamassistent (m/w/d)

Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800 Mitarbeiter an sieben Klinikstandorten sowie in der Hauptverwaltung in Köln.
Werde Teil unseres Teams am Standort Köln!

Sekretär & Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit

WIR BRAUCHEN DICH

• Du entlastest unser Team durch vielfältige Aufgaben: vom Termin- und Reisemanagement über die Organisation von Bestellungen bis hin zur über die Organisation von Aufträgen bis hin zur Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Du behältst Fristen im Blick und erstellst Wiedervorlagen.
• Am Telefon oder persönlich empfängst du unsere Gäste, bereitest Räume, Termine und Besprechungen vor.
• Du bist verantwortlich für den Empfangsbereich und das gesamte Erscheinungsbild unseres Büros im Herzen von Köln.
• Du schreibst Diktate vom Band, erstellst PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dateien.

WAS DU MITBRINGST

• Du bist eine tatkräftige, offene und herzliche Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und siehst dich als serviceorientierten Ansprechpartner im Zentrum unseres Unternehmens.
• Es macht dir Spaß, dein Organisations- und Improvisationstalent jeden Tag aufs Neue unter Beweis zu stellen und der Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern fällt dir leicht.
• Außerdem bringst du das Engagement, die Motivation und die Einsatzbereitschaft, um in einem schnelllebigen Arbeitsumfeld mit häufig wechselnden Prioritäten den Überblick und die gute Laune zu behalten.
• Eine vorausschauende, zuverlässige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sind für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
• Darüber hinaus verfügst du über gute MS-Office Kenntnisse und arbeitest gerne im Team.

WAS DICH ERWARTET

• Flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima mit vielen abwechslungsreichen Aufgaben
• Gleitzeitregelung
• 13 Gehälter und 30 Tage Urlaub
• Corporate Benefits
• Kostenloses Jobticket oder Parkmöglichkeiten

Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung, gerne unter Angabe der Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@rehasan.de.