Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)
der Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben

Für unsere Hauptabteilung Zentrale Präventionsaufgaben suchen wir Sie in Teilzeit mit 31 Wochenstunden, zunächst befristet bis zum 31.12.2025, am Standort Mainz.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen
• Informationsfluss der Hauptabteilung und der zugeordneten Abteilungen nach innen und außen steuern
• Abteilungsleitungen bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen
• Dienstreisen, Sitzungen und Besprechungen planen, organisieren, vor- und nachbereiten sowie Veranstaltungen betreuen
• Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten koordinieren
• Sitzungen organisieren und koordinieren
• Berichts- und Projektarbeiten koordinieren, organisieren und unterstützen
• Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- und Abteilungsleitungen wahrnehmen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 31 Wochenstunden, bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen kann der Umfang der Teilzeit geprüft werden
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente