Im Bischofshaus ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sekretär (m/w/d) mit Assistenzaufgaben
Kennziffer 18 / 2025
(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet, Dienstort: Bischofshaus, Mainz)
zu besetzen.
Sie sind erfahren in Sekretariatsaufgaben und haben Lust auf eine neue Herausforderung in einem harmonischen Teamumfeld? Dann möchten wir Sie möglichst bald kennenlernen!
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsfach erfolgreich abgeschlossen
- Sie beherrschen die deutsche Sprache korrespondenzsicher in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch einen adressatengerechten, verbindlichen Kommunikationsstil. Dabei ist Ihre Arbeitsweise eigenverantwortlich, zuverlässig und angemessen diskret
- Sie sind mit Freude in der Lage, den Alltag im Sekretariat des Bischofs möglichst reibungslos zu koordinieren. Kenntnisse der Ordinariats- und Bistumsstruktur sind dabei ein Vorteil aber keine Bedingung
- Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office)
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Registratur, Telefon, Korrespondenz (auch nach Stichworten und nach Diktat)
- Sie empfangen Gäste und Besucher im Bischofshaus und sorgen für deren Bewirtung
- Sie unterstützen koordinierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen, Empfängen und Großveranstaltungen Hotelbuchung und Reisekostenabrechnungen für die Teilnehmenden
- Sie kümmern sich vorbereitend um allgemeine Buchhaltungsaufgaben (z. B. Anträge, Rechnungen, Abrechnungen)
- Sie führen die Terminübersicht des Bischofs von Mainz (z.B. Verlautbarungen, Reden, Pontifikalhandlungen in den Kirchengemeinden, Veröffentlichungen, Geburtstagslisten) und tragen Verantwortung für die termingerechte Vorbereitung z.B. von Grußkarten und Gratulationsschreiben
Was wir Ihnen anbieten können:
- Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 8)
- Flexible Arbeitszeiten und einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
- Mitarbeit in einem engagierten Team von Hauptamtlichen
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
- Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
- Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Bewerber*innen identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der Kennziffer und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail bis zum 18.03.2025 erbeten an:
bewerbung@bistum-mainz.de
Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Auskunft erteilt: Frau Martina Friedrich, Büroleiterin des Bischofs, Tel 06131/253-101
