Sekretär (m/w/d) für die Klinik Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

Für den Standort Köln-Ehrenfeld suchen wir zum 01. April 2025 einen

Sekretär (m/w/d) für die Klinik Hals-Nasen-Ohren-Heilkunde

in Teilzeit
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Zu Ihren Aufgaben gehören

• selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
• sämtliche Schreibarbeiten, die im Sekretariat anfallen
• Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulante Untersuchungen sowie stationäre Aufnahme
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung jeglicher Art
• aktive administrative Unterstützung der Abteilung
• Vergabe und Planung von OP-Terminen

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder Zahnmedizinischen Fachangestellten, Gesundheits- und Krankenpfleger oder im kaufmännischen Bereich
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• gute Englischkenntnisse von Vorteil
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
• sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) wünschenswert
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• fachspezifische und außerfachliche Fort- und Weiterbildungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• ein familienfreundliches Unternehmen (z.B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten- und Kindertagesstätten-Plätzen)
• sowie weitere Sozialleistungen (z.B. CorporateBenefits, BusinessBike-Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
• Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Meet and Grill, monatliche Infoveranstaltung)