Sekretär (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Worms-Pfiffligheim

Sekretär (m/w/d) für das Büro des Ortsvorstehers Worms-Pfiffligheim

• Stadtverwaltung Worms
• Stadtverwaltung Worms, Rathaus
• Berufserfahrung
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit
• Publiziert: 22.08.2024
• Publizierung bis: 04.09.2024

Einleitung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 1 - Innere Verwaltung, für das Büro des Ortsvorstehers Pfiffligheim eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 5 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z. Zt. 11 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Mitwirkung bei vierteljährlichen Ortsbeiratssitzungen inkl. Protokollführung
• bürotechnische Unterstützung des Ortsvorstehers
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs für verschiedene gebührenpflichtige Dienstleistungen, welche das Büro des Ortsvorstehers betreffen
• Vorbereitung und Überwachung von Repräsentationsaufgaben in Bezug auf feierliche Anlässe und örtliche Traditionsveranstaltungen
• telefonische und schriftliche Korrespondenz mit der Stadtverwaltung sowie mit Bürgerinnen und Bürgern auch im Hinblick auf die Bearbeitung von Fragestellungen und Anregungen, die Worms-Pfiffligheim betreffen
• Beantragung von Auskünften aus dem Bundeszentralregister
• Vorbereitung von Beglaubigungen
• Bearbeitung von verschiedenen Angelegenheiten (Schwerbehindertenanträge, Lebensbescheinigungen, Pachtgärten, An- Abmeldung von Hunden, Erwerb von Gräbern)
• Ausgabe verschiedener Dinge und von Formularen zur Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung
• Korrespondenz mit Winzer

Ihr Profil

• Sie sollten aufgeschlossen, freundlich und höflich sein
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• der tägliche Umgang mit Publikum sollte Ihnen Freude bereiten
• gute Kenntnisse in MS Office sind von Vorteil
• Teamfähigkeit ist wünschenswert

Ihre Voraussetzungen

erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung:

• im Verwaltungsbereich
• oder als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
• oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• oder als Bürokaufmann (m/w/d)
• oder als Industriekaufmann (m/w/d)
• oder als Steuerfachangestellter (m/w/d)
• oder als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
• oder höhere Qualifikation

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, stehen Ihnen Frau Müller (Tel. 06241/853-1111) und Frau Schrade (Tel. 06241/853-1112) gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich bitte an Frau Mosa unter der Tel. 06241/853-1324.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.