Sekretär/in (m/w/d) am Institut für Management, AG Finanzierung, Finanzdienstleistungen u. E-Finance

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in (m/w/d) am Institut für Management, AG Finanzierung, Finanzdienstleistungen u. E-Finance Sekretär/in (m/w/d) am Institut für Management, AG Finanzierung, Finanzdienstleistungen u. E-FinanceKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/in (m/w/d) am Institut für Management, AG Finanzierung, Finanzdienstleistungen u. E-FinanceUniversität KoblenzTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Koblenz am Rheinab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 7 TV-L

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands - und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studierenden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit!
**Wir suchen zum 01.09.2024 unbefristet und in Teilzeit (50%) eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)**für das Institut für Management des Fachbereichs 4: Informatik
Der Einsatz erfolgt in der Arbeitsgruppe Finanzierung, Finanzdienstleistungen und E-Finance unter der Leitung von Prof. Dr. Thomas Burkhardt am Institut für Management des Fachbereichs 4: Informatik.

Ihr Aufgabenbereich

Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben für die Arbeitsgruppenleitung:
Fertigung einfacher Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
Schreiben in Englisch sowie mündliche Übertragungen aus dem oder in das Englische
Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten in deutscher Sprache
Informationsbeschaffung, -aufbereitung und -verwaltung
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremien und Arbeitssitzungen, Gesprächs- und Prüfungsterminen
Mithilfe bei der Organisation von Workshops und Tagungen
Terminkoordinierung, Protokollführung, Wiedervorlageüberwachung
Überwachung/Erfassung der Haushaltsmittel
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen Angelegenheiten, in Verwaltungsangelegenheiten und bei Prüfungen

Ihr Profil

Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office, möglichst auch Exchange, Outlook
Gute Kenntnisse der allgemeinen Organisationsgrundlagen der Universität Koblenz

Wir bieten

ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team mit offenen Kommunikationsstrukturen
Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TV-L sowie
die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL))
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit der alternierenden Telearbeit
vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten
Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Göbel zur Verfügung (Mail: mgoebel@uni-koblenz.de, Tel.: 0261-287-2866).
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 76/2024 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung-k21@uni-koblenz.de. Die Bewerbungsfrist endet am 25.07.2024. Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform vernichtet.
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