Sekretär (m/w/d)

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben

· Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
· Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
· Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, einschließlich vertraulicher Dokumente
· Verwaltung des Kalenders des Niederlassungsleiters und Priorisierung von Terminen
· Unterstützung bei der Vorbereitung von Reden, Präsentationen und Briefings
· Koordination von Reisevorbereitungen und Reisekostenabrechnungen
· Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Ministerien zur reibungslosen Kommunikation und Zusammenarbeit

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem politischen oder öffentlichen Umfeld
· Sehr gute Kenntnisse in MS Office
· Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, professionelles Auftreten
· Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
· Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 319898 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de