Sekretär/-in der Hauptabteilungsleitung Verwaltung - Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

Sekretär/-in der Hauptabteilungsleitung Verwaltung - Sekretariat und Büroorganisation (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Hauptabteilung Verwaltung suchen wir Sie, zunächst befristet bis zum 31.03.2026, am Standort Mainz.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland und übernimmt den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben der beiden Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.
Die Hauptabteilung Verwaltung unterhält und betreut die Bildungsstätten und verwaltet und pflegt die Gebäude an den bundesweiten Standorten der BGHM. Zudem übernimmt Sie die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen verschiedener Art.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben und steuern den Informationsfluss der Hauptabteilung nach außen.
• Bei der Vorbereitung und Erledigung von Organisations- und Personalangelegenheiten unterstützen Sie die Hauptabteilungsleitung.
• Dienstreisen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen planen und organisieren Sie - auch die Nachbereitung liegt in Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie koordinieren Geschäftsvorfälle mit anderen Organisationseinheiten und Berichts- sowie Projektarbeiten.
• Sonderaufgaben nach Weisung der Haupt- bzw. Abteilungsleitung, z. B. die Unterstützung des Hauptabteilungsleiters als Standortverantwortlicher, nehmen Sie gewissenhaft wahr.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsgeschick
• Sie zeichnen sich durch eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und treten stets verbindlich und professionell auf.

Wir bieten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT - zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (42.705 - 53.625 € jährlich)
• Einen befristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
• Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
• Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung
• Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
• Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
• Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
• Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u.a. betriebliche Zusatzrente