Sekretär/in, Assistent/in, Sachbearbeiter/in, Bürokauffrau/-mann, Bürokraft (m/w/d), Teamassistenz

Die DHV Düsseldorfer Hausverwaltung GmbH übernimmt sämtliche Verwalteraufgaben in der Miet- und WEG-Verwaltung. Unser erklärtes Ziel ist es, für Eigentümer der Immobilie eine wirtschaftliche, korrekte Verwaltung professionell sicherzustellen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen in allen Fragen einer zeitgemäßen, zuverlässigen Immobilienverwaltung an.

Ihr Profil

· abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und vergleichbares Studium
· mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder in der Büroadministration im Immobilienumfeld
· sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· ausgeprägte Serviceorientierung, ein souveränes Auftreten und gute Umgangsformen
· Organisationsstärke und Zuverlässigkeit
Ihre Mission
· Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
· Einholen von Angeboten
· Rechnungsstellung, Rechnungserfassung und Zahlungsverkehr sowie die dazugehörende Buchführung (Buchungstätigkeiten ca. 30 %)
· erster Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer, externe Dienstleister und Behörden
· Beauftragung, Steuerung und Überwachung von Handwerkern und Dienstleistern
· Schriftverkehr mit Auftragnehmern, Mietern und Behörden
· Vorbereitung/Erstellung von Mietverträgen und Mietnachträgen
· allgemeine Bürotätigkeit (Postbearbeitung, Bedienen der Telefonanlage und Büroorganisation)