Sekretär/in - Allrounder/in (w/m/d)

Wir sind ein Architekturbüro in Montabaur und suchen zur Unterstützung unseres Sekretariats, Sie als

Sekretär/in - Allrounder/in (w/m/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

Erledigung aller üblichen Sekretariatsaufgaben
Mitarbeit bei branchenspezifischen Aufgaben, wie Bauantragserstellung, Ausschreibung, Kostenermittlung, Vertragserstellung
Schnittstelle zu IT und Bürotechnik
FiBu Debitoren- und Kreditorenverwaltung, inkl. Rechnungsstellung und Mahnwesen
Kassenbuchführung
Fuhrparkverwaltung inkl. Korrespondenz mit Versicherungen und Leasinggesellschaften

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrungen in einer kaufmännischen Funktion mit, um sich schnell in die Abläufe des Sekretariats einzufinden
Kommunikationsstärke: Mit Ihren ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten und Ihrem freundlichen Auftreten hinterlassen Sie stets einen positiven Eindruck bei unseren Geschäftspartnern
Organisationstalent: Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick. Ihre umsichtige und effektive Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen immer flexibel zu agieren
Selbständigkeit und Zuverlässigkeit: Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit großer Sorgfalt.
EDV Kenntnisse**:** Sie sind fit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und können diese effektiv nutzen, um Ihre Aufgaben zu erledigen und Arbeitsprozesse zu optimieren. Wünschenswert wären Erfahrung in I-two, ProjektPro und DATEV-Unternehmen Online.
Das können Sie erwarten
Attraktive Einkommensmöglichkeiten
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
Ein aufgeschlossenes Team
Einen modernen Arbeitsplatz
Gute Anbindung an den ÖPNV
Klingt das interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an buchhaltung@grafundgraf.de
Für Rückfragen stehen wir unter 02602 - 1306-30 gerne zur Verfügung.