Sekretär/in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in Sekretär/inKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/inVerheyen - Ingenieure GmbH&Co. KGVollzeitBad Kreuznachab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams !

Als 'Beratende Ingenieure' sind wir bereits seit über 5 Jahrzehnten zuverlässiger und
kompetenter Partner, wenn es um anspruchsvolle Konzepte Im Hochbau, Planungen
und Bauaufgaben geht.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Gebiete: Baustatische Prüfung, Brückenbau,
Bauwerksprüfung, Sonderkonstruktionen, Tragwerksplanung, Sachverständigenwesen u.v.m.
Für unsere Hauptniederlassung in Bad Kreuznach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgabe

Sie unterstützen unsere Ingenieure bei der Erstellung von Prüfberichten, Gutachten und Präsentationen. Hierbei sind Sie u. a. für das korrekte Erstellen, Schreiben und Ändern sowie deren technische Fertigstellung verantwortlich.
Des Weiteren sind Sie für die begleitende Kontrolle von Berichten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung sowie eingeschränkt auch auf rechnerische Korrektheit zuständig.
In diesem Zusammenhang kommunizieren Sie sowohl mit unseren Mitarbeitern als auch mit unseren Kunden.
Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse mit Hilfe eines umfangreichen Dokumentenmanagementsystems
Sie übernehmen Aufgaben in der administrativen Steuerung unseres Geschäfts, z.B. die Pflege der Kundendaten in unseren Datenbanken.
Zusätzlich unterstützen Sie unser Sekretariat im Bereich der administrativen Aufgaben, u. a. Empfang, Telefon, sonstiger Schriftverkehr, Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost (Mails, Briefe und Pakete)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie guter Umgang mit Online-Medien
Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
Gute Deutschkenntnisse (B2, Europäischer Referenzrahmen)

Wir bieten Ihnen

Eine familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
Die Mitarbeit in einem kleinen, entscheidungsfreudigen und engagierten Team
Ein individuelles Einarbeitungskonzept
Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Intra- und Internet
Auf dem Weg zur Arbeit fit bleiben? Mit unserem Fahrradleasing kein Problem!
Coffee to go? Bei uns gibt es direkt eine Flatrate: Wasser, Tee und verschiedene Kaffeespezialitäten stehen allen Kollegen gratis zur Verfügung.
Sie arbeiten in modernen und attraktiven Räumlichkeiten
Langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
Bewerbungen richten Sie bitte an unsere Hauptniederlassung:
Verheyen - Ingenieure GmbH & Co. KG

Hannah-Arendt-Straße 5
55543 Bad Kreuznach
e-mail: bewerbung@verheyen-ingenieure.de
# Stichwort: Sekretariat KH

Sie möchten gerne mehr über uns wissen? Dann informieren Sie sich hier => www.verheyen-ingenieure.de
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