Die Stadt Trier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
Teilzeit, befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung, Entgeltgruppe 6 TVöD
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und -verwaltung
- zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination,Unfallmeldungen)
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Unterstützung bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen (Hilfe beim Ausfüllen / Meldung von Fehlzeiten)
- Kontakt und Informationsaustausch mit Ausbildungsbetrieben sowie Handwerkskammer und Industrie-und Handelskammer
Der Arbeitsplatz ist geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontaktmit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie denFachabteilungen der Stadtverwaltung.
Ihr Profil
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann, Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Marketingkommunikation, Kauffrau / Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
- Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
- aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal
Das Beschäftigungsverhältnis, das für die Dauer einer elternzeitbedingten Abwesenheit bis vermutlich März 2026 befristet sein wird, richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 6 TVöD. Der Beschäftigungsumfang beträgt 22 Stunden/Woche. Konkrete Auskünfte werden bei Interesse gerne auf telefonische Anfrage erteilt.
Mobiles Arbeiten ist nicht möglich.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.
Wir bieten
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel.0651/718-2117.
Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 30. März 2025.
