Schulsekretär (m/w/d) Westend-Grundschule
- Stadtverwaltung Worms
- Bereich 4 - Bildung (Haus zur Münze)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Kaufmännische Berufe (Sonstige)
- Teilzeit
- Publiziert: 21.08.2024
- Publizierung bis: 17.09.2024
Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung und Medienzentrum, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- befristet als Krankheitsvertretung
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 18,75 Stunden zu besetzen.
Die Westend-Grundschule ist eine fünfzügige Grundschule und ist im Gebäude der ehemaligen amerikanischen Grundschule im Liebenauer Feld untergebracht. Seit 2014 ist die Schule eine Schwerpunktschule. Insgesamt besuchen ca. 460 Schülerinnen und Schüler die Schule. Die Schulsekretärin/der Schulsekretär ist wichtige Ansprechpartnerin/wichtiger Ansprechpartner für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schülerinnen, Schüler, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen, Kooperationspartner). Durch ihre/seine Arbeit trägt sie/er erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei. Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:
- teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung und der Schulbuchausleihe
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schülerunterlagen
- Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern
- Führung von Statistiken
- Mithilfe bei Schulveranstaltungen
- Inventarverwaltung
- Erledigung der Eintragungen in edoo.sys, etc.
- die wöchentliche Arbeitszeit soll voraussichtlich auf vier Tage verteilt werden
Ihr Profil
- sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und vorausschauend zu arbeiten
- Erfahrung in einem Schulsekretariat
Ihre Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- bei Einstellung, die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG
- Nachweis über ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern (ab Geburtsjahr 1971)
Darüber hinaus erwarten wir:
- Bereitschaft, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann.
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb Tel. 06241/853-1308.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
