Schulsekretär (m/w/d) Nelly-Sachs IGS
- Stadtverwaltung Worms
- Bereich 4 - Bildung (Haus zur Münze)
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Teilzeit
- Publiziert: 16.09.2024
- Publizierung bis: 06.10.2024
Einleitung
Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 4 - Bildung in der Abteilung 4.03 - Schulverwaltung und Medienzentrum, eine Stelle in der
- Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristet
- mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 32 Stunden zu besetzen.
Die Nelly-Sachs-Integrierte Gesamtschule ist eine Ganztagsschule in Angebotsform. Am Nachmittag finden nach einer Mittagspause mit der Möglichkeit, am Mittagsessen teilzunehmen, Lern- und Arbeitszeiten (LAZ), Arbeitsgemeinschaften und Unterricht statt. Insgesamt besuchen 850 Schüler*innen die Schule.
Der Schulsekretär (m/w/d) ist wichtige Ansprechpartner*in für alle Mitglieder der Schulgemeinschaft (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte, außerschulische Mitarbeiter*innen, Koopertationspartner). Durch die Arbeit des Schulsekretärs (m/w/d) trägt erheblich zu einer positiven Darstellung der Schule nach außen und innen bei.
Der Schulgemeinschaft ist ein freundlicher, kollegialer Umgang miteinander sehr wichtig.
Ihre Aufgaben
Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Sekretariat anfallenden Arbeiten, im Wesentlichen:
- teilweise selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Erledigung von Auftragsangelegenheiten des Schulträgers im Zusammenhang mit der Schülerbeförderung, Schulbuchausleihe und der Schulverpflegung
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Führung der Schulakten und Personalunterlagen
- Führung der Schülerunterlagen
- Terminvereinbarungen und Terminüberwachung
- Aufnahme und Abmeldungen von Schüler*innen
- Umgang mit dem Schulverwaltungsprogramm "edoo.sys"
- 'Datenpflege der Schülerdaten in "edoo.sys"
- Führung von Statistiken
- Mithilfe bei Schulveranstaltungen
- Inventarverwaltung
Ihr Profil
- sicherer Umgang mit Windows und MS-Office und E-Mail-Programmen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- interkulturelle Kompetenz
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
Ihre Voraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung im verwaltungstechnischen oder kaufmännischen Bereich
Darüber hinaus erwarten wir:
- Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in die Schulverwaltungsprogramme (speziell edoo.sys) und aktive Teilnahme an Fortbildungen
- Der Bewerber (m/w/d) soll das bestehende Team verstärken, wobei ein hohes Maß an Flexibilität erwartet wird
- Darüber hinaus muss beim Bewerber (m/w/d) die Bereitschaft bestehen, während der Schulzeiten Mehrarbeit zu leisten, deren Ausgleich dann in den Ferienzeiten erfolgen kann
Darüber hinaus wünschenswert:
- Erfahrung in einem Schulsekretariat
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- betriebliche Sozialberatung
- attraktive Weiterbildungsangebote
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Herr Nessel unter der Tel. 06241/853-4002 sehr gerne zur Verfügung. Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Frau Lieb unter der Tel. 06241/853-1308.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
