Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen im Rheinisches Bildungszentrum für Berufe im Gesundheitswesen Neuwied.
Schulsekretär (m/w/d)
ab sofort,
Teilzeit, unbefristet
Ihr Engagement ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen:
- einen vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit modernster Technik
- eine strukturierte Einarbeitung
- ein engagiertes, qualifiziertes und freundliches Team
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Richtlinien für Arbeitsverträge in den Einrichtungen des Deutschen Caritasverbandes einschließlich Urlaubs-/Weihnachtsgeld und zusätzlicher Alters-versorgung
- (auf Wunsch) geförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Angebote für Mitarbeitende wie Einkaufsrabatte bei Top-Markenanbietern auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m. oder ein persönliches Dienstrad-Angebot
Wir wünschen uns:
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten
- Ansprechpartner für Auszubildende, das Lehrerteam und für externe Dozenten/innen
- Information der Bewerber/innen, Auszubildenden zu ausbildungsbezogenen Fragen
- Erledigung aller Sekretariatsaufgaben und Koordinierung der anfallenden Termine
- Postbearbeitung und Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
- Bewerbermanagement und Vertragserstellung
- Organisation der Schulveranstaltungen
Die Identifikation mit den Zielen eines christlichen Trägers setzen wir voraus.
Ihre Aufgaben
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), möglichst in einem Unternehmen im Gesundheitswesen
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse mit dem Schulverwaltungsprogramm easy-soft wären wünschenswert
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen
- freundliches, verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen
- selbstverantwortliche, vorausschauende Arbeitsweise, Flexibilität und hohes Engagement
- Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein
- ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und eine kooperative Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team und Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Neugier und Lust an der Arbeit mit Schülerinnen/Schülern, Weiterbildungsteilnehmerinnen/-teilnehmern sowie externen Dozentinnen/Dozenten
Fragen beantwortet Ihnen Florian Metzler, Tel. 0160 92264777.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal!
Sollten Sie sich per Post oder E-Mail bewerben, werden Ihre Daten standardmäßig digitalisiert und weiterverarbeitet.
