Wir suchen eine
Sachgebietsleitung (w/m/d) Reinigungsmanagement
Vergütung
Entgeltgruppe 10 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 11 LBesG
Einsatzbereich
Zentrales Gebäudemanagement
Beschäftigungsumfang
Vollzeit oder Teilzeit
Befristung
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist
28.02.2025
Qualifikation
- Befähigung für das 3. Einstiegsamt im Verwaltungsdienst der Laufbahn Verwaltung (erfolgreicher Abschluss der Bachelorstudiengänge Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft, ehemals gehobener nichttechnischer Dienst) oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II (Verwaltungsfachwirt (w/m/d))
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor/Master) im Studiengang BWL Immobilienwirtschaft, Immobilien-, Facility- oder Gebäudemanagement
Deine Aufgaben
- Führung und Koordination des Bereichs Reinigungsmanagement im Zentralen Gebäudemanagement
- Weiterentwicklung und Implementierung von operativen Maßnahmen zur Umsetzung der strategischen Zielsetzung des Zentralen Gebäudemanagements (insb. Weiterentwicklung der Digitalisierung sämtlicher Abläufe)
- Koordination der eigenen Reinigungskräfte sowie Fremdfirmen
- Ansprechpartner (w/m/d) innerhalb der Stadtverwaltung bei Fragestellungen rund um das Thema Reinigung und Schädlingsbekämpfung
- Verantwortliche Datenaufarbeitung und Federführung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für EU-weite Reinigungsausschreibungen
- Dokumentation der erbrachten Leistungen sowie Auswertung und Berichtswesen
- Steuerung, Koordination, Überwachung und Qualitätssicherung sämtlicher Abläufe im Handlungsfeld eines infrastrukturellen Gebäudemanagements, Schwerpunkt Reinigung
- Sicherstellung der Einhaltung von gültigen gesetzlichen Vorschriften hinsichtlich relevanter Verkehrssicherungspflichten
- Koordination und Durchführung verpflichtender Schulungen sowie Erstellung und Verwaltung der geforderten Nachweise
- Auftrags- und Beziehungsmanagement innerhalb der Stadtverwaltung
- Unterstützung im Bereich der Einsatzplanung und der benötigten Ressourcen
- Budget- und Kostenkontrolle sowie Dokumentation
- Förderung und Erhalt der Teamstruktur in einem besonders beanspruchten Arbeitsumfeld inklusive Durchführung regelmäßiger teambildender Maßnahmen
Das bringst Du mit
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Interdisziplinäre Denkweise und klar strukturierte Arbeitsmethodik
- Hohes Maß an Qualitäts- und Kostenbewusstsein
- Sicheres Auftreten und professioneller Umgang mit internen und externen Stellen
- Führerschein der Klasse B
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Kenntnisse der CAFM-Software IMS bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Berufserfahrung als Führungskraft (w/m/d) oder eine bereits erfolgreich absolvierte Führungskräfteschulung ist vorteilhaft
- Fähigkeit zur empathischen und situationsgerechten Führung von Personal
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Facility-Management ist wünschenswert
- Kenntnisse über Instrumente zur Förderung und zum Erhalt der Mitarbeiterzufriedenheit sind wünschenswert
- Außerordentliche Fähigkeit zur Kooperation und wertschätzender Zusammenarbeit
- Gutes Zeitmanagement und Belastbarkeit
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten; Home-Office
- 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt nach dem TVöD
- Stadteigenes Kita-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
- Coachings, Workshops und individuelle Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
- Attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
- Bezuschusstes (Deutschland) Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
- Corporate Benefits (Vorteilsportal bei vielen attraktiven Anbietern)
- Fahrradleasing
- Mitarbeiterevents: Betriebsfest, Betriebsausflug und weitere gemeinsame Veranstaltungen wie den B2Run-Lauf
- Führungsorientiertes Ausbildungskonzept für Nachwuchskräfte (FOrAN)
- Die Stadtverwaltung möchte Führen in Teilzeit fördern. Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
Die Stadtverwaltung fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bei Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Frau Oster, Tel.: 0261 - 129 6526, gerne zur Verfügung. Sofern Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren bestehen, steht Frau Thelen, Tel.: 0261- 129 1830, gerne zur Verfügung.
