Die Stadt Leichlingen - 29.000 Einwohner -
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeitung (m/w/d)
auf ein Jahr befristet in Teilzeit (mit Aussicht auf Entfristung)
(19,5 Stunden/Woche für Tarifbeschäftigte)
für den Bereich
Stab des Bürgermeisters / Ratsangelegenheiten.
Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 9c TVöD
je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen
Das Zentrale Ratsbüro im Stab des Bürgermeisters unterstützt bei der Leitung, Steuerung und Koordinierung der gesamten Geschäfte des Rates und seiner Ausschüsse sowie die Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten. Es ist verantwortlich für die Kommunikation zwischen Stadtrat und Verwaltung. Die Arbeit aller Ausschüsse des Stadtrates wird hier koordiniert und begleitet. Auch die Aufnahme von Bürgeranträgen sowie die zentrale Koordination bei der hausintern-fachlichen Bearbeitung von Eingaben (Anregungen und Beschwerden) werden durch das Zentrale Ratsbüro geleistet.
Zu Ihren Aufgaben gehören
- Bearbeitung von Fraktionsanträgen, Anregungen, Beschwerden, Petitionen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden
· Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Schriftführung und Protokollierung in Fachausschüssen und vertretungsweise im Rat
· Angelegenheiten der Gemeindeordnung (insbesondere die Geschäftsordnung für Rat und Ausschüsse)
- Administration Ratsinformationssystem (Session) und Datenbankpflege
· Veröffentlichung des Amtsblattes und Betreuung der Homepage für das Ratsbüro
· Abrechnung von Entschädigungen für Mandatsträger*innen/Fraktionszuschüsse
Ihr Profil
- Durch Prüfung erworbene Befähigung für die Laufbahngruppe 1 oder 2 - ehemals mittlerer oder gehobener nichttechnischer Dienst (Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH), bzw. Bachelor of Laws oder Arts) sowie vergleichbare Tarifbeschäftigte (Angestelltenlehrgang I oder II (Justizfachangestellte) oder
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom, Bachelor- oder Masterabschluss) idealerweise mit Verwaltungsbezug oder vergleichbaren Studienschwerpunkten
- Sie sind in einem hohen Maße flexibel und belastbar
- Bereitschaft zum Arbeiten auch in den Abendstunden
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von EDV-Systemen, ein sicherer Umgang mit einem Ratsinformationssystem ist wünschenswert (Session-Kenntnisse sind keine Voraussetzung)
- Problemlösungsfähigkeit, sorgfältiges Arbeiten, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit werden vorausgesetzt
- selbstständiges Arbeiten und gute Entscheidungsfähigkeit
Die Stadtverwaltung Leichlingen pflegt eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und Chancengleichheit geprägt ist. Wir schätzen bei unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Stadtverwaltung neben den fachlichen Qualifikationen daher auch soziale und interkulturelle Kompetenzen.
Wir bieten Ihnen
Sie werden Teil eines motivierten Teams, in dem Eigeninitiative und Kreativität gewünscht sind. Zudem können wir Ihnen eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit sowie einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit guten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit anbieten.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen wird bis Entgeltgruppe 9c TVöD. Eine genaue Einstufung innerhalb dieser Entgeltgruppe ist erfahrungsabhängig.
Daneben sieht der TVöD eine Jahressonderzahlung, eine jährliche leistungsorientierte Bezahlung (LOB), eine betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse (ZVK) sowie die Gewährung von 30 Tagen Urlaub/5-Tagewoche vor.
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf finden selbstverständlich Berücksichtigung.
Zunächst ist die Stelle auf ein Jahr befristet. Eine Entfristung kann in Aussicht gestellt werden.
Neugierig geworden?
Informationen über die Stadt Leichlingen sind im Internet unter www.leichlingen.de abrufbar.
Für fachliche Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Bürgermeister Frank Steffes, Tel. 02175/992-101, E-Mail: frank.steffes@leichlingen.de zur Verfügung.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an den Personalservice, Tel. 02175/992-135 oder 02175/992-136, E-Mail: personalservice@leichlingen.de .
Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) sind ausschließlich online als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 01.05.2025 zu richten an: bewerbungen@leichlingen.de
