Sachbearbeitung „Sondernutzungen“ (m/w/d)

Die Mitarbeitenden im Fachbereich Sicherheit und Ordnung der Stadt Aachen setzen sich tagtäglich für die öffentliche Sicherheit und Ordnung im Stadtgebiet ein. Dabei übernimmt das Team Veranstaltungen und Sondernutzungen in enger Zusammenarbeit mit dem ordnungsbehördlichen Außendienst eine zentrale Funktion für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze. Die Arbeit beinhaltet abwechslungsreiche Aufgaben, denn die Mitarbeitenden führen Genehmigungsverfahren durch, kontrollieren die Einhaltung der Vorgaben und gehen vielseitigen Hinweisen aus der Bevölkerung nach. Von der Genehmigung der Stände und Veranstaltungen, über die Verfolgung von Beschwerden bis hin zur Entfernung unerlaubter Gegenstände: kein Tag gleicht dem anderen. Kommen Sie in unser Team und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Sicherheit, Sauberkeit und Ordnung in Aachen.

In der Abteilung „Außendienste und Sondernutzungen/Großveranstaltungen“ (FB 32/200) des Fachbereichs Sicherheit und Ordnung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung „Sondernutzungen“ (m/w/d) befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung für eine Mitarbeiterin zu besetzen.

Obgleich die Funktion befristet zu besetzen ist, wird ein Dauerarbeitsverhältnis abgeschlossen. Der weitere Einsatz nach Ablauf des befristeten Einsatzes erfolgt bedarfsorientiert.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der vorliegenden Qualifikation. Eine Eingruppierung ab EG 5 TVöD setzt grundsätzlich den erfolgreichen Besuch des Verwaltungslehrgangs I oder das Vorliegen einer gleichwertigen Prüfung voraus.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Bearbeitung von Anträgen auf Sondernutzungserlaubnis
• Prüfung der Zuständigkeiten und Erfassung antragsrelevanter Daten
• Durchführung von Anhörverfahren bzw. Rücksprache mit anderen Behörden oder städtischen Fachbereichen
• Fertigung rechtsverbindlicher Erlaubnisse
• Führung/Überwachung der Wiedervorlagen
• Bearbeitung von Beschwerden
• Erfassung unerlaubter Sondernutzung und Ermittlung der verantwortlichen Person
• Erlass einer Ordnungsverfügung zur Beseitigung und Geltendmachung anfallender Kosten

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (idealerweise als Justizfachangestellte*r (m/w/d), Notarfachangestellte*r (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte*r (m/w/d) etc.) mit einer der Ausbildung entsprechenden Berufserfahrung von zwei Jahren. In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang) erwartet.
• Bereitschaft, sich in die notwendige gesetzlichen Regularien einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• freundliches und sicheres Auftreten
• Durchsetzungsvermögen, Einsatzfreude und Flexibilität

Wünschenswert

• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und/oder allgemeinen Ordnungsrecht
• gute Ortskenntnisse im Aachener Stadtgebiet
• gutes räumliches Vorstellungsvermögen
• Erfahrung im beruflichen Umgang mit Bürger*innen
• Führerschein der Klasse B

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV und Regionalverkehr
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.