Bewerbung bis: 29.03.2025
Sachbearbeitung „Personalservice“ (m/w/d)
Fachbereich Personal und Organisation
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Im Fachbereich Personal und Organisation in der Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ ist zum 01.07.2025, ggf. auch früher eine Stelle als Sachbearbeitung im Team „Personalservice“ (m/w/d) in Vollzeit auf Dauer zu besetzen. Darüber hinaus besteht eine weitere Vakanz, die im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen ist. Auch in diesem Fall kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis geschlossen werden, wobei der Einsatz auf der Stelle befristet erfolgen würde.
Die Abteilung „Personalservice und Fallmanagement“ (FB 11/300) bietet ein facettenreiches und vielfältiges Aufgabengebiet. Derzeit sind dort 37 Mitarbeitende in drei Teams „Personalservice“ (11/310-330) beschäftigt. In ihrem zukünftigen Team sind Sie für den Personaleinsatz sowie die abschließende und ganzheitliche Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten zuständig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Bewerbermanagement/Recruiting, Durchführung von Stellenausschreibungen und Auswahlverfahren
- Service, Beratung und Betreuung als erste Ansprechperson für alle städtischen Mitarbeitenden (Beschäftigte und Beamte) Ihres Zuständigkeitsbereiches
- Abwicklung aller personal-/dienstrechtlicher und personalvertretungsrechtlicher Maßnahmen während der Dauer des Beschäftigungs- und Dienstverhältnisses unter Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher bzw. tarifrechtlicher Vorschriften und verwaltungsinterner Regelungen
- Sachbearbeitung für schwierige Fragestellungen und Bearbeitung von Personalmaßnahmen mit besonderem Schwierigkeitsgrad, auch sachgebietsübergreifend
- Beratung der in Ihrem Zuständigkeitsbereich liegenden Fachbereiche in personalrechtlichen Angelegenheiten
- Vorbereitung und Durchführung arbeitsrechtlicher Maßnahmen bei Arbeitspflichtverletzungen
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (bisher gehobener Dienst) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Studienabschluss Verwaltungsmanagement)
- oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) aus den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften (z.B. 1. oder 1. u. 2. Staatsexamen), Wirtschaftswissenschaften (z.B. mit dem Schwerpunkt Personalmanagement oder Personalrecht) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal
- gute kommunikative Fähigkeiten
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft und Motivation sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Verhandlungsgeschick
Wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Personalvertretungsrecht bzw. es besteht die Bereitschaft, sich in diesen Bereichen entsprechend fortzubilden
Das bieten wir
- Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
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Anhänge
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Stadt Aachen, Fachbereich Personal und Organisation, FB 11/210 - z.H. Herrn Winzen, 52058 Aachen
