Sachbearbeitung „Organisationsentwicklung“ (m/w/d)

Bewerbung bis: 23.02.2025

Sachbearbeitung „Organisationsentwicklung“ (m/w/d)

im Aachener Stadtbetrieb
Als Organisationstalent haben Sie immer den Blick für das Wesentliche? Sie möchten innovative Konzepte zur Qualitätssicherung und Prozessoptimierung entwickeln? Dann suchen wir genau Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!
Wir sind der Aachener Stadtbetrieb - eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in Aachen und Umgebung erbringt.
Als Verstärkung in unserem Bereich „Organisationsentwicklung“ sind Sie in einem Team von vier Mitarbeiter*innen für die Optimierung der Aufbauorganisation und der Geschäftsprozesse des Aachener Stadtbetriebes verantwortlich. Als Organisationsprofi erstellen Sie steuerungsrelevante Entscheidungshilfen für die Betriebsleitung. Aufgrund unserer vielfältigen operativen und administrativen Aufgaben (z. B. Abfallwirtschaft, Stadtreinigung, Grünflächenunterhaltung, Friedhofswesen, Straßenunterhaltung und Brückenbau) erwartet Sie hier eine abwechslungsreiche und sehr interessante neue Herausforderung.
Klingt das nach Ihrem Traumjob? Dann bewerben Sie sich jetzt und lassen Sie uns gemeinsam Arbeitsprozesse optimieren und für eine zukunftssichere Aufbauorganisation sorgen!

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Optimierung der Aufbauorganisation und der Prozessabläufe mithilfe anerkannter Methoden des Projekt- und Prozessmanagements mit anschließender Dokumentation
• Beratung der Organisationseinheiten in allen organisatorischen Fragestellungen
• Durchführung von Personalbedarfsberechnungen und Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
• Durchführung von Stellenbewertungen nach der Entgeltordnung des TVöD
• Unterstützung der Organisationseinheiten bei der Erarbeitung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Unterstützung der operativen Bereiche beim Aufbau und der Implementierung eines Kennzahlensystems zur Sicherstellung eines prozessorientierten Qualitätsmanagements

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II bzw. Abschluss in den nächsten Monaten oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium aus einer für den Tätigkeitsbereich einschlägigen Fachrichtung (z. B. BWL oder Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit einem Schwerpunkt in Organisationsentwicklung bzw. Prozessmanagement oder vergleichbare Studiengänge)
• nachrangig:eine abgeschlossene Weiterbildung als staatlich geprüfter Betriebswirtin und einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozess- und/oder Qualitätsmanagement
• Fähigkeit zur Idendifizierung von Verbesserungspotenzialen
• Kommunikationskompetenz und Konfliktfähigkeit
• lösungsorientertes Arbeiten innerhalb des Projektmanagements

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Prozess- bzw. Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation
• Zusatzqualifikationen im Bereich Prozess- bzw. Projektmanagement oder in der Arbeitsorganisation
• Kenntnisse im Bereich des Tarifvertrages TVöD

Das bieten wir

• unbefristete Anstellung mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
• zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung
• zentrale Kantine mit unschlagbaren Preisen
• Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Informationen

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis max. EG 11 TVöD. Bei der Einstellung wird Ihre einschlägige Berufserfahrung im tariflichrechtlichen Rahmen zur Bestimmung der Erfahrungsstufe berücksichtigt. Das Einstiegsgehalt liegt je nach Berufserfahrung innerhalb der Erfahrungsstufen 1 - 3. Bei einer Stellenbesetzung mit Beamt*innen muss die abschließende analytische Dienstpostenbewertung noch durchgeführt werden.
Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-202...
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.