Beim Polizeipräsidium Koblenz, Verkehrsdirektion Koblenz, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Wochenstunden) als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Geschäftszimmer zu besetzen.
Der Dienstort ist Koblenz.
Diese Ausschreibung richtet sich an Beschäftigte des Polizeipräsidiums Koblenz sowie an externe Bewerberinnen und Bewerber.
Funktionsbeschreibung:
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer
Die Funktion umfasst u.a. folgende Tätigkeiten:
Monatliche Zeiterfassung im Zeiterfassungsprogramm TEMPUS
Abwicklung des Fernschreib- und Telefonverkehrs und E-Mail Eingänge
Vorgangsverwaltung im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem
Datenschutz/ -pflege im polizeilichen Vorgangsverwaltungssystem
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Postbearbeitung, incl. Erfassung und Versand von Blutproben
Auswertung von Einsatzmeldungen hins. des Erfordernisses zur Abrechnung angefallener polizeilicher Kosten und Weiterleitung an die zuständigen Stellen sowie Kostenwahrung
Aktenablage nach Aktenplan in E-Akte
Beschaffung und Verwaltung von Büroverbrauchsmaterialien sowie von Fachliteratur und Dienstvorschriften
Wahrnehmung der Berichtspflichten nach Weisung (tägl. Stärkemeldungen etc.)
Verwaltung des Dauervorschusses
Terminüberwachung/ Führung Wiedervorlage/ Führung sonstiger Listen
Entgegennahme von Bürgerbegehren und Weiterleitung an den zuständigen polizeilichen Sachbearbeiter
Verwaltung E-Cash
Anforderungsprofil
Wir erwarten
abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Verwaltung dienlichen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
Gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
Die Fähigkeit zum sorgfältigen und raschen Arbeiten - auch bei hohem Arbeitsanfall
Gute Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen Programmen, bzw. die Bereitschaft und die Fähigkeit, sich zeitnah in diese Programme einzuarbeiten
Teamfähigkeit sowie freundlicher Umgang mit Bürgern und Besuchern
Hilfs- und Einsatzbereitschaft
Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit
Fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Die arbeitsvertraglichen Bedingungen und das Entgelt richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die zu übertragenden Tätigkeiten entsprechen einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L. http://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/west/.
Das Polizeipräsidium Koblenz fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und unterstützt auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen richten Sie bitte per E-Mail oder schriftlich bis zum 06.10.2024 an das Polizeipräsidium Koblenz, Referat PV 3, z. Hd. Frau Hoffmann, Moselring 10-12, 56068 Koblenz.
Falls Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg zukommen lassen möchten, reichen Sie uns diese bitte nur als Kopie ein, da Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesendet, sondern nach Abschluss des Verfahrens datenschutzrechtlich vernichtet werden. Bewerbungsmappen sind entbehrlich.
Bewerbungen per elektronischer Post können im pdf. Format (bitte achten Sie darauf, dass die Gesamtgröße Ihrer E-Mail die Größe von 5 MB nicht überschreitet) unter der Adresse ppkoblenz.pv3-bewerbungen@polizei.rlp.de eingereicht werden.
Auskünfte zum Auswahlverfahren erteilt Frau Hoffmann, Telefon 0261 103 - 2262; bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an den Leiter der Führungsgruppe, PHK Karst, Tel.: 0261 103 3306.
