Sachbearbeitung (m/w/d)
für den Bereich Veranstaltungsmanagement
Kennziffer: BVA-2024-202
Bewerbungsfrist: 20.01.2025
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 3.757,21 bis 4.334,08 € brutto
Laufbahn: Gehobener Dienst
Bewertung: E 9cTVöD /A 9g - A 11BBesO
Ort: Köln
Online-Informationsveranstaltung: am 07.01.2025 um 17:00 Uhr,
Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.
Ihre Aufgaben
· Planung, Organisation und Begleitung von Messen und Bewerbendentagen zur Personalgewinnung einschließlich Budgetierung, Vertragsverhandlungen und Koordination mit internen sowie externen Partnerinnen und Partnern
· Verantwortung für die Beschaffung von Messeausstattung, Materialplanung (z. B. Giveaways) und Logistik sowie die Durchführung der Messeauftritte
· Koordination und Erstellung von Social-Media-Inhalten und Qualitätskontrolle der Veranstaltungen einschließlich Evaluation und Weiterentwicklung der Messeauftritte
· Weiterentwicklung des Messekonzepts
· Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Dienstleistenden zur erfolgreichen Umsetzung der Messeauftritte
Ihr Profil
Voraussetzungen
· Sie verfügenüber eine der folgenden Qualifikationen:
o einen akkreditierten rechts-, verwaltungs- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Bachelor oder Diplom) oder
o einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt oder
o einen erfolgreich abgeschlossenen Vorbereitungsdienst bzw. ein erfolgreich abgeschlossenes Aufstiegsverfahren für die Laufbahn des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und sind Beamtin/ Beamter bis A 11BBesO.
· Sie können mehrjährige Berufserfahrung im Bereich (Personal-)Marketing, Recruiting oder Veranstaltungsmanagement nachweisen.
· Sie setzen sichfür einen diskriminierungsfreien Personalbereich ein undverfügenüber ein hohes Maß an Gender- und Diversitätskompetenz.
· Sie haben eine Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Inland.
von Vorteil:
· Sie haben praktische Erfahrung im Bereich Veranstaltungsplanung oder Vergabe-/Beschaffungsverfahren.
· Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Zielgruppen.
· Sie priorisieren anfallende Aufgaben und erledigen Ihre Arbeit effizient.
Wir bieten Ihnen
· Bis zu 80% Homeoffice möglich
· Keine Kernarbeitszeit, Gleitzeit von 6-21 Uhr
· Erstattung von Umzugskosten
· Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
· Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
· DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
· Ausgleichszulage nach § 19b BBesG für Landesbeamtinnen/ Landesbeamte zur Angleichung einer etwaigen Differenz zum früheren Grundgehalt
· Möglichkeit der späteren Übernahme in ein Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen
· Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:
Allgemeine Hinweise
· Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
· Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 8/25 statt
· Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Studienabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hier:
· Bewerbungen aus einem höheren Statusamt heraus können ausschließlich im Wege einer Rückernennung berücksichtigt werden
· Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
· Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Diversität und Chancengleichheit sind bei uns ein fester Bestandteil der Personalpolitik.
Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache durchgeführt, sodass angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
· Bundesverwaltungsamt, Barbarastraße 1, 50735 Köln
Kontakt
Organisatorische Fragen:
Team Personalgewinnung
karriere@bva.bund.de
022899-358-28988
Fachliche Fragen:
Heike Schöpplein
022899-358-46278
heike.schoepplein@bva.bund.de
