Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesucht Sachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesuchtKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeitung Innerer Dienst (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt gesuchtDer Landrat als Kreispolizeibehörde DürenVollzeitDüren, Rheinlandab 25.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L E 8

Die ausgeschriebene Stelle ist in der Führungsstelle der Direktion Gefahrenabwehr / Einsatz unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden, 50 Minuten im Tagesdienst. Bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis einschließlich Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Der Dienstort ist Düren.
Die Aufgaben können auch in Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden, wenn die Stelle durchgehend ganztägig besetzt ist.

Ihre Aufgaben

Poststeuerung
Allgemeine Büro- / Innendiensttätigkeiten
Terminerfassung, Terminkoordination und Terminüberwachung
Zentrale Aktenführung, Aktenhaltung und elektronische Ablage
Führen von Wiedervorlagen
Planung, Vorbereitung und Protokollierung im Besprechungswesen und von Telefonkonferenzen
Vorgangssachbearbeitung ViVA
Sichten und Bewerten von eingehenden Vorgänge (z.B. Verlustmeldungen, Ingewahrsamnahmen, allgemeine Berichte etc.)
Freigabe von Vorgängen an zuständige externe Behörden / Einrichtungen / Institutionen
Interne Weiterleitung an zuständige Stellen
Systemtechnischer Abschluss von Vorgängen
Elektronische Ablage
Organisation
Sachlich-richtig Zeichnung
Interne Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Führungs- und Lagedienst (FLD) im Intrapol
Schlüssel- und Spindverwaltung
Beschaffungswesen (Logistik und Bürobedarf) einschließlich systemtechnische Abwicklung im System EPOS.NRW
Administration eingehender Amtshilfeersuchen (z.B. von Gerichten, Gerichtsvollziehern, andere Behörden, usw.)
Sachbearbeitung zur Gewährleistung der Einsatzfähigkeit im Bereich Dienstfahrzeuge / Führungs- und Einsatzmittel (FEM)
Unterstützung bei der Verwaltung und betriebsfähigen Instandhaltung der Dienstfahrzeuge (u.a. Wagenwäsche, Ausrüstung mit FEM und Verbrauchsmitteln)
Controlling und Verwaltung der direktionsinternen FEM sowie die Gewährleistung der Einsatzfähigkeit
Planung und Zusammenstellung von FEM für Einsatzlagen
Beschaffung von Zubehör und Verbrauchsmaterial
Fertigen von Berichten und Stellungnahmen
Mitwirken in der Führungsgruppe in besonderen Einsatzlagen

Ihr Profil

Formale Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m / w / d) bzw. Angestelltenlehrgang I alternativ
Abgeschlossene Ausbildung als
Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Bürokommunikation oder
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m / w / d) oder
Kauffrau / Kaufmann (m / w / d) für Büromanagement oder
Regierungsbeschäftigte/r des Landes NRW mit Ausübung einer sachbearbeitenden Tätigkeit in einem Tätigkeitsbereich, die tarifrechtlich einen eingruppierungsrelevanten Anteil an gründlichen und vielseitigen Fachkenntnissen (mind. zu 1/2) beinhaltet
Mehrjährige Berufserfahrung
Fachliche und persönliche Kompetenzen
Versierter Umgang mit den Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
Affinität im Umgang mit Datenbanken und IT-Anwendungen
Kenntnisse über polizeispezifische Datenbankanwendungen oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges, motiviertes und ergebnisorientiertes Handeln
Lern- und Fortbildungsbereitschaft
Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Hohes Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
Selbstsicheres und selbstbewusstes Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B (ehemals Klasse 3)

Über uns

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Ebenfalls erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Kontakt und Bewerbung
Haben Sie Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Für fachliche Fragen:Herr Stefan Koolen02421 / 949-6010DirGe.dueren@polizei.nrw.de
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren:Frau Tanja Hahn / Frau Sylvia Busse02421 / 949-3215 oder 02421 / 949-3219bewerbung.dueren@polizei.nrw.de
Jetzt bis 25.07.2024 online im Jobportal (www.jobs.polizei.nrw.de) über nebenstehenden Link bewerben
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