Sachbearbeitung im Sachgebiet "Studienberatung für Studierende" in der Zentralen Studienberatung (w/m/d)
Abteilung 1.4 - Zentrale Studienberatung
Job-ID: V000009006
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 13.01.2025
Bewerbungsfrist: 09.02.2025
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung
Unser Profil
Die Zentrale Studienberatung ist schwerpunktmäßig in der Beratung von Schülerinnen und Schülern im Bereich der Studienwahl und von Studierenden bei Problemen im Studium tätig. Das Angebot umfasst nicht nur die persönliche Studienberatung, sondern beinhaltet darüber hinaus vielfältige Veranstaltungsangebote, um das Übergangsmanagement zwischen Schule und Hochschule bzw. ein erfolgreiches Studium zu gewährleisten.
Im Sachgebiet „Beratung und Angebot für Studierende“ ist eine Stelle für eine Sachbearbeitung zu besetzen, die das Team der Beratenden in organisatorischer und administrativer Hinsicht unterstützen soll.
Ihr Profil
- Abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Fortgeschrittene Kompetenz im Umgang mit Office-Programmen (vertiefte Excel-Kenntnisse, Serienbriefe mit Word, Power Point)
- Bereitschaft, den Umgang mit dem Programm „Indesign“ zu erlernen
- Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen, guter sprachlicher Ausdruck sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit dynamischen Menschen und interkulturelle Kompetenz
- Zeitliche Flexibilität
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Sachgebietsleiterin bei allen anfallenden Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Beratungsteams
- Unterstützung bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen für Studierende und Multiplikator*innen
- Aktualisierung der Semesterbroschüre für Studierende in Indesign
- Pflege der Statistik des Sachgebiets
Unser Angebot
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 18.05.2025.
Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Voraussetzung.
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unterhttps://www.rwth-aachen.de/dsgvo-information-bewerbung .
Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung
Mandana Biegi
Templergraben 83
52056
Aachen
Tel.: +40 241 8099403
E-Mail: mandana.biegi@zhv.rwth-aachen.de
