Sachbearbeitung im Referat PV 3 "Personal / Soziales"

Beim Polizeipräsidium Trier / Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 3 („Personal / Soziales“) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle in der
Personalsachbearbeitung
zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt mit der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 39 Stunden). Die Tätigkeit ist nach der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (brutto 3.319,- €) bewertet.
Die Befristung gilt für die Dauer der befristeten Umsetzung der originären Stelleninhaberin, längstens jedoch bis zum 30.09.2030\. Die Möglichkeit einer unbefristeten Weiterbeschäftigung kann sich ergeben.
Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

• Urlaubsberechnungen, Urlaubsangelegenheiten,
• Dienstzeitberechnungen nach JubVO, Bearbeiten der Unterlagen für die Dienstjubiläen,
• Organisation und Abwicklung der Praktika der Rechtsstudenten (m/w/d),
• Führen der Übersicht über die eingeschränkt dienstfähigen Polizeibeamten (m/w/d),
• Führen der Übersicht der schwerbehinderten Menschen, einschließlich des REHADAT-Berichts,
• Weiterleiten und Verwalten der Teilnahmebescheinigungen von Fortbildungen der Mitarbeiter (m/w/d),
• Vornahme von Wechselschichtdienstberechnungen,
• Ansprechpartner für Reisekosten / Trennungsgeld / Umzugskostenvergütung,
• Zahlung und Überprüfung von Zulagen, Schichtzulagen, Mehrarbeit, Pauschal-vergütungen im Diensthundewesen, Pauschvergütungen anstelle von Reisekosten,
• Führen der Übersicht und Vorbereitung der Genehmigungsschreiben für die dienstliche Nutzung von Privat-KfZ.

Erwartet werden:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im administrativen Bereich,
• ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standard¬anwendungen, insbesondere „Excel“,
• ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation und Kommunikation, gute Auffassungsgabe,
• gutes Denk- und Urteilsvermögen,
• Verhandlungsgeschick,
• Belastbarkeit,
• Selbständigkeit und Entschlusskraft,
• Verantwortungsbewusstsein und -bereitschaft sowie
• Flexibilität, Teamfähigkeit und eine äußerst gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team,
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche),
• Jahressonderzahlung,
• betriebliche Altersversorgung.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.
Das Polizeipräsidium Trier fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 20.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an das
Polizeipräsidium Trier
Referat PV 3 (Personal)
Salvianstraße 9
54290 Trier.
oder online (maximal 5 MB) über die Web-Seite www.karriere.rlp.de an pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de.
Da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurück gesandt werden, bitten wir nur nicht beglaubigte Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen / Klarsichtfolien zu verwenden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter
https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz/