Sachbearbeitung im Referat PV 3 "Personal" des Polizeipräsidiums Trier / befristet und Teilzeit

Beim Polizeipräsidium Trier ist in der Abteilung Polizeiverwaltung / Referat PV 3 („Personal / Soziales“) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle (Krankheitsvertretung) in der
Sachbearbeitung in der Registratur
zu besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt mit der Hälfte der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von Vollbeschäftigten (derzeit 19,5 Stunden). Die Tätig-keit ist nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) (brutto 1.462,- €) bewertet. Die Möglichkeit einer unbefristeten Übernahme könnte sich ergeben.

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die nachfolgend aufgeführten Tätigkeiten:

• Pflege der Personalstammdaten im elektr. Personalverwaltungsprogramm,
• Anlage, Pflege und Abschluss der Personalakten,
• Akteneingangskontrolle, Anforderung von Unterlagen,
• Führen von verschiedenen Übersichten,
• Versand von Personal- und sonstigen Akten,
• Verwaltung des Büromaterials,
• Ablage / Archivierung erledigter Vorgänge.

Erwartet werden

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich,
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Standardanwendungen („Word“, „Excel“, „Outlook“),
• ausgeprägte Fähigkeiten im Bereich der Büroorganisation,
• Flexibilität, Teamfähigkeit und eine äußerst gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit,
• 30 Urlaubstage (bei 5 Arbeitstagen / Woche),
• flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,
• Jahressonderzahlung,
• Möglichkeit zur Teilnahme am Jobticketverfahren,
• betriebliche Altersversorgung.

Das Land Rheinland-Pfalz fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und ermöglichen die gezielte fachliche Aus- und Weiterbildung.
Das Polizeipräsidium Trier fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05.01.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen an das
Polizeipräsidium Trier
Referat PV 3 (Personal)
Salvianstraße 9
54290 Trier
oder online (maximal 5 MB) über die Web-Seite www.karriere.rlp.de an pptrier.pv3.bewerbungen@polizei.rlp.de.
Da die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgesandt werden, bitten wir nur nicht beglaubigte Kopien einzureichen und keine Bewerbungsmappen / Klarsichtfolien zu verwenden. Eine datenschutzgerechte Vernichtung der Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird zugesichert.
Die Datenschutzerklärung zur Informationspflicht nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie im Internetauftritt der Polizei Rheinland-Pfalz unter
https://www.polizei.rlp.de/ueber/datenschutz/.