In der Abteilung Schule (FB 45/400) des Fachbereichs Kinder, Jugend und Schule ist ab dem nächsten Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeitung „Haushalt, unvermutete Prüfungen und Schulverpflegung“ auf Dauer in Vollzeit neu zu besetzen.
In Aachen gibt es 56 städtische Schulen mit 64 Standorten sowie 20 Schulen in privater, kirchlicher oder anderer Trägerschaft.
Die Abteilung Schule nimmt für die städtischen Schulen die gesetzliche Funktion des Schulträgers wahr.
In dieser Funktion übernimmt sie die Betreuung von den städtischen Schulen und Teilstandorten in Aachen mit ca. 20.000 Schülerinnen und Schülern, in dem sie für eine zeitgemäße Entwicklung der Aachener Schulen sorgt. Dies umfasst die Beratung bei juristischen, technischen und administrativen Fragen.
Das Team „Verwaltung, Personal & Haushalt“ ist unter anderem für die finanzielle Ausstattung der städtischen Schulen (Schulbudget) verantwortlich und übernimmt hier die Kontrollfunktion für die ordnungsgemäße Verwendung der zugewiesenen Mittel.
Zudem werden vertragliche Vereinbarungen (Dienstleistungskonzessionen und Kooperationsvereinbarungen) beispielsweise im Bereich der Schulverpflegung und den außerunterrichtlichen Betreuungsangeboten geschlossen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Berechnung und Verwaltung des dezentralen Schulbudgets sowie Ermittlung von Kennzahlen zur Berechnung des dezentralen Schulbudgets der einzelnen Schulen
- Betreuung der Schulgirokonten
- Administration der Datenbank „Schulkontogegenblatt“ (SKGB)
- Buchungen und Beantragung der Freigabe von Haushaltsmitteln und Mittelverlagerungen
- Grundsatzangelegenheiten im Bereich Haushalt
- Unvermutete Prüfung der Verwendung der Haushaltsmittel sowie Drittmittel an Schulen
- Schulverpflegung - Schaffung und Umsetzung von Standards sowie deren Weiterentwicklung
- Erstellung der Ausschreibungsunterlagen sowie Begleitung und Mitwirkung bei der Ausschreibung im Schulverpflegungsbereich bis hin zur Vorbereitung von Vertragsabschlüssen mit Caterern
Das bringen Sie mit
- die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder die erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs II oder die aktuelle Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder einen vergleichbaren Studienabschluss (z.B. Diplom-Finanzwirt*in (m/w/d) bei der Finanzverwaltung, Diplom-Rechtspfleger*in (m/w/d) im Justizdienst, Bachelor oder Diplom im Bereich Verwaltungsmanagement).
- einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach EG 8 TVöD bewerteten Sachgebiet. Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft, an einer internen beruflichen Qualifizierung (Verwaltungslehrgang II) teilzunehmen.
- oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1 zweites Einstiegsamt und Berufserfahrung von mindestens drei Jahren in einem mindestens nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewerteten Sachgebiet und die erfolgreiche Beendigung der beamtenrechtlichen Probezeit.
- Erwartet wird in diesem Fall die Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsaufstieg, um den Laufbahnwechsel vollziehen zu können. Ohne entsprechende Qualifizierung ist eine Beförderung nur bis A 9 Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt LBesO A NRW ohne Zulage möglich.
- Belastbarkeit und Verwantwortungsbewusstsein
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verhandlungsgeschick
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- eine ausgeprägte Kommunikations- sowie Konfliktfähigkeit
Das bieten wir
- Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgeber der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
- Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
- respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
- Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit
- Jobticket für den ÖPNV
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
- einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
