Sachbearbeitung für Fördermittel- & Projektverwaltung (alle Geschlechter willkommen)

Wir suchen Sie in Teilzeit (32 Std./Woche) für die Geschäftsstelle der Jugendzentren Köln gGmbH in
Köln-Ehrenfeld ab sofort.
Innovative, partizipative und bedarfsorientierte offene Kinder- und Jugendarbeit ist seit vielen Jahren ein wesentlicher Teil unseres gemeinnützigen Auftrages. An zwanzig Standorten in acht Kölner Stadtbezirken sowie im sozialpädagogischen Fußball-Fanprojekt der Stadt Köln setzen sich unsere mehr als 160 Mitarbeiter*innen dieses Fachbereiches zielorientiert und mit sehr großem Engagement für die vielfältigen Bedürfnisse junger Menschen ein.
Im Verwaltungsteam unserer Geschäftsstelle brauchen wir personelle Verstärkung im Bereich der Fördermittel- und Projektverwaltung, um die pädagogische Projektarbeit unserer Jugendeinrichtungen bedarfsgerecht und zielorientiert zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Vorbereitung und Antragstellung von Förderprojekten und Begleitung der Projekte bis hin zur Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Enge Kooperation mit den pädagogischen Mitarbeiter*innen unserer Standorte
• Budgetüberwachung und Aufbereitung von Controlling-Daten für die Projekt- und Standortleitungen
• Erstellung von Mittelabrufen und Kontrolle der Zahlungseingänge
• Interne Beratung in Bezug auf Fördermöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit Institutionen, Behörden und Stiftungen auf kommunaler, sowie Landes- und Bundesebene und auf EU-Ebene
• Recherche nach neuen Förderprogrammen und öffentlichen Fördergeldern für aktuelle und zukünftige Projekte im Bereich der Jugendarbeit
• Teilnahme an institutionellen Informationsveranstaltungen online und in Präsenz

Ihre Qualifikationen

Sie verfügen über

· Abgeschlossenes wirtschaftliches Hochschulstudium und/oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Fördermittel- & Projektverwaltung, gerne im Bereich gemeinnütziger Organisationen (NPO)
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
· Sehr gute Kenntnisse des MS Office Pakets, insbesondere Excel

Ihre Stärken

Wir wünschen uns von Ihnen

• Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um den lebendigen Alltag in der Zusammenarbeit mit unseren Einrichtungen zu meistern
• Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und innovative Lösungen zu entwickeln
• Interesse an den aktuellen Themen in der Kinder- und Jugendarbeit
• Spaß am selbständigen Arbeiten

Ihre Vorteile

Wie bieten Ihnen:
· Bezahlung nach TVöD VKA
· tarifliche Jahressonderzahlung
· betriebliche Altersvorsorge der Stadt Köln
· tarifvertraglicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei 5-Tage-Woche
· Heiligabend, Silvester und Rosenmontag arbeitsfrei
· Dienstrad-Leasing - vom einfachen Stadtrad bis zum E-Bike - auch zur privaten Nutzung
· interne und externe Fortbildungen
· Spannende „Hintergrundarbeit“ zur Unterstützung der Pädagog*innen in einem sehr engagierten Team
· kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
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