Sachbearbeitung „Friedhofswesen“ (m/w/d)

Bewerbung bis: 11.05.2025

Sachbearbeitung „Friedhofswesen“ (m/w/d)

im Aachener Stadtbetrieb
Jetzt online bewerben
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem Bereich einbringen, der Sorgfalt und Einfühlungsvermögen erfordert? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Wir sind der Aachener Stadtbetrieb - eine innovative und zukunftsorientierte Einrichtung, die mit modernster Technik und einem engagierten Team für eine nachhaltige städtische Infrastruktur sorgt und zahlreiche Dienstleistungen in Aachen und Umgebung erbringt.
Mehr zu uns unter:
Der Aachener Stadtbetrieb ist unter anderem für die Verwaltung aller Friedhöfe in Aachen verantwortlich. Genau hier suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team! Sie unterstützen die Friedhofsverwaltung und übernehmen administrative Aufgaben, darunter z. B. die Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden, die telefonische Betreuung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen sowie die Abstimmung mit dem Krematorium. Zudem sind Sie für die Grabverwaltung zuständig, insbesondere für die Verwaltung der Nutzungsrechte. Diese Tätigkeiten erfordern Organisationstalent, Empathie und Kommunikationsfähigkeit, um den Bürger*innen mit einer respekt- und pietätvollen Beratung zur Seite zu stehen. Nähere Infos über uns und den Bereich Friedhof finden Sie unter:
Wir freuen uns Sie als Teil unseres Teams im Friedhofswesen aufzunehmen!
Die vorliegende Stelle wird unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt. Es handelt sich zunächst um eine Besetzung im Rahmen einer Vertretung. Sollte der Vertretungsbedarf entfallen, erfolgt eine Umsetzung auf eine andere Stelle mit gleicher Wertigkeit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Erstellung und Bearbeitung von Gebührenbescheiden (Krematorium und Leichenpass) oder Patenschaftsurkunden
• Beratung und Betreuung der Bürger*innen bei Fragen zum Thema Ablauf, Verlängerung oder Rückgabe von Nutzungsrechten
• Telefonische Klärung offener Fragen mit Angehörigen oder Bestattungsunternehmen bei Unklarheiten oder unvollständigen Daten
• Abstimmung mit dem Krematorium

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen Bereich (z. B. Steuerfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbarer Fachrichtungen) In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen

Wünschenswert

• Berufserfahrung im Bereich Friedhofswesen und/oder Krematorium

Das bieten wir

• unbefristete Anstellung mit regelmäßigen tariflichen Gehaltserhöhungen und einer Jahressonderzahlung
• attraktive Tarifvergütung in der Entgeltgruppe 6 TVöD mit einer Gehaltsspanne von 3.042,04 € (Erfahrungsstufe 1) bis 3.708,02 € (Erfahrungsstufe 6) brutto (Stand 03/2025)
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage Woche
• zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Angebote zu verschiedenen medizinischen Check-Ups während der Arbeitszeit
• Mitarbeitenden-App für alle wichtigen Infos
• Fahrradleasing auch zur privaten Nutzung

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Die Stelle ist nach EG 6 TVöD bewertet. Bei Einstellung wird Ihre einschlägige Berufserfahrung im tariflichrechtlichen Rahmen zur Bestimmung der Erfahrungsstufe berücksichtigt. Das Einstiegsgehalt liegt je nach Berufserfahrung innerhalb der Erfahrungsstufen 1 - 3. Bei einer Stellenbesetzung mit Beamt*innen muss die abschließende analytische Dienstpostenbewertung noch durchgeführt werden.
Eine aktuelle Entgelttabelle finden Sie hier:
https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tvoed/vka?id=tvoed-vka-202...
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Stelle setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.
Jetzt online bewerben

Anhänge

Datenschutzhinweise
Nutzen Sie unsere Online-Bewerbung. In Ausnahmefällen können Sie Ihre Bewerbung
postalisch einreichen:
Stadt Aachen, Aachener Stadtbetrieb, Geschäftsbereich 7 - Personal- und Betriebsorganisation/IT, Madrider Ring 20, 52058 Aachen