Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre befristet eine

Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d)

(in Vollzeit, 39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

• Umfassende Sachbearbeitung im Bereich Drittmittel und Unterstützung der jeweiligen Projektleiter, dazu gehören:
• Stammdatenpflege, Budgetplanung und Mittelbewirtschaftung
• Jahresabschluss der Drittmittelprojekte und Begleitung von Projektprüfungen
• Umfassende Sachbearbeitung im Bereich Anlagenbuchhaltung, dazu gehören:
• Stammdatenpflege, Buchung von Rechnungen, Bearbeitung von Anlagenabgängen
• Restbuchwertermittlung und Jahresabschluss des Anlagevermögens
• Vorbereitung und Durchführung der Inventur als Aufnahmeleitung
• Administrative Aufgaben (dazu gehört auch Korrespondenz in Englisch und Deutsch) sowie Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen/Kollegen
• Betreuung von Kreditkarten, AirPlus Rechnungen und Geschäftskasse

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oderKaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung gesammelt
• Ihre Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel) sind gut und Sie haben gute Anwenderkenntnisse in SAP
• Mit dem „Funding & Tender opportunities“ - Portal der EU haben Sie bestenfalls schon gearbeitet
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Ihre Englischkenntnisse liegen auf dem Niveau B2
• Sie sind ein kommunikativer und teamfähiger Mensch, der sorgfältig und zuverlässig arbeitet

Unser Angebot

• Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und Aufgabenübertragung eine Eingruppierung bis zur EG 9a TVöD Bund
• Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und bezuschusstes Jobticket
• Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Das MPINB hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck- Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal.
Dort können Sie Ihre Unterlagen unkompliziert hochladen.
Die Bewerbungsfrist endet am 16.12.2024