Das Max-Planck-Institut für Neurobiologie des Verhaltens - caesar (MPINB) in Bonn betreibt Grundlagenforschung im Bereich der Neuroethologie. Das internationale Forscherteam untersucht, wie durch die kollektive Aktivität vielzähliger Nervenzellen tierisches Verhalten in seiner ganzen Bandbreite entsteht. Die interdisziplinäre Forschung reicht von der Darstellung neuronaler Schaltkreise auf Nano-Ebene bis zur Analyse neuronaler Aktivität bei einem sich frei bewegenden und sich natürlich verhaltenden Tier. Das MPINB arbeitet eng mit der Universität Bonn und anderen Forschungsinstituten der Region zusammen und bildet die nächste Forschergeneration aus, unter anderem in einer gemeinsamen Graduiertenschule.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Buchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für zunächst zwei Jahre befristet eine
Sachbearbeitung Drittmittel (m/w/d)
(in Teilzeit, 19,5 Std./Woche)
Ihre Aufgaben
- Umfassende Sachbearbeitung im Bereich Drittmittel und Unterstützung der jeweiligen Projektleiter, dazu gehören:
- Stammdatenpflege Drittmittelprojekte
- Unterstützung bei der Projekt-Budgetplanung
- Kontrolle der Mittelverwendung unter Beachtung der jeweils gültigen Zuwendungsbestimmungen
- Termingerechte Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
- Jahresabschluss der Drittmittelprojekte
- Begleitung von Projektprüfungen
- Betreuung von Kreditkarten und AirPlus Rechnungen
- Prüfung und Buchung des Monatsabschlusses der Geschäftskasse
- Administrative Aufgaben (dazu gehört auch Korrespondenz in Englisch und Deutsch) sowie Abwesenheitsvertretung der Kolleginnen/Kollegen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement und haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung gesammelt
- Ihre Kenntnisse in MS-Office (insb. Excel) sind gut und Sie haben gute Anwenderkenntnisse in SAP
- Mit dem „Funding & Tender opportunities“ - Portal der EU haben Sie schon gearbeitet
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und Ihre Englischkenntnisse liegen auf dem Niveau B2
- Sie sind ein kommunikativer und teamfähiger Mensch, der sorgfältig und zuverlässig arbeitet
Unser Angebot
- Eingruppierung gem. den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD Bund
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und bezuschusstes Jobticket
- Eine familienfreundliche Institutskultur, flexible Arbeitszeiten und eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das MPINB hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen daher Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck- Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unkompliziert hochladen.
Die Bewerbungsfrist endet am 03.11.2024
Für inhaltliche Auskünfte steht zur Verfügung: Elena Schwetz, Tel.: +49(0)228 9656-124
elena.schwetz@mpinb.mpg.de
