Dann ist es an der Zeit, den Kanal zu wechseln und die Straße bzw. Brücke in die Zukunft zu bauen!
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen (TBL) sind ein kommunalwirtschaftliches Unternehmen und eine hundertprozentige Tochter der Stadt Leverkusen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR) besitzen die Technischen Betriebe den Charakter eines selbstständigen Verwaltungsträgers und betreiben als kommunaler Dienstleister unter anderem das Leverkusener Kanalnetz, die Brücken- und Ingenieurbauten sowie das Straßen- und Wegenetz als wichtige Bestandteile der städtischen Infrastruktur. Die regelmäßigen Überwachungen, Instandhaltungen sowie Erneuerungen und Umbauten dieser Bauwerke sind von besonderer Bedeutung. Weitere kommunale Dienstleistungen wie der Hochwasserschutz, die Straßenreinigung, der Winterdienst sowie die Werkstattleistungen für öffentliche Einrichtungen (u.a. Feuerwehr, städtische Tochtergesellschaften) zählen ebenfalls zum Portfolio der Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen AöR.
Die Abteilung Rechnungswesen/Verwaltung sucht eine
Sachbearbeitung Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
[Job-ID: 662.1010.140]
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die Durchführung der debitorischen Buchhaltung inklusive Rechnungsstellung und -verbuchung sowie Dauerbuchungen
- Abwicklung des Mahnwesens und Beantragung von Vollstreckungsbescheiden sowie Pfändungsbeschlüssen
- Buchhalterische Betreuung des Fuhrparkmanagements inkl.
- Berichtserstellung monatlichen KFZ-Kosten
- Verwaltung von KFZ-Briefen
- Zuordnung und Führung von KFZ-Versicherungen und KFZ-Steuern
- Pflege von Tank- und Waschkarten
- Ermittlung von Unfallverursachern
- Betreuung des Beschaffungsprozesses inklusive der Bearbeitung von Bestellanforderungen und Auslösung von Bestellungen
- Erfassung von Rechnungseingängen inkl. Rechnungspreisen mit Prüfung entsprechender Bestellungen und Wareneingängen mit anschließender Rechnungsverbuchung
- Debitorische und kreditorische Kontenführung und -pflege
- Prozessoptimierung und Digitalisierung der Buchhaltungsprozesse
Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben entsprechend des Qualifikationsprofils der Bewerberinnen und Bewerber bleibt vorbehalten.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre der Fachrichtung Finanzen oder eine dem Tätigkeitsfeld entsprechende Fachrichtung verbunden mit einer einschlägigen und mehrjährigen Berufserfahrung im relevanten Aufgabengebiet
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse und Erfahrungen in organisatorischen Abläufen und des anzuwendenden Rechtsrahmens sind von Vorteil
- Analytisches, logisches und lösungsorientiertes Denken
- Gutes Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie hohe Serviceorientierung
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Engagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office sowie routinierter Umgang mit SAP
- Gutes Kommunikationsvermögen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Proaktivität, Hands-on-Mentalität sowie Erkennen von Potentialen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern
- Affinität zu Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Erfahrung mit Veränderungsprozessen wünschenswert
Corporate Benefits:
Work Life Balance - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- 30 Tage Urlaub/Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche)
- Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester; Brauchtumspflege (Rosenmontag frei)
- Dienstregelung für Brückentage
- Vereinbarkeit zwischen Familie und Beruf: Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeitmodell bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden (Tarifbeschäftigte) bzw. 41,00 Stunden (Beamtinnen und Beamte) mit Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Teilzeitfähige Stellen, sofern keine betrieblichen bzw. organisatorischen Gründe entgegenstehen
- Möglichkeit der mobilen Arbeit in einem abstimmbaren Umfang (gilt nicht für gewerbliche Mitarbeitende)
- Einfache Wiedereingliederung nach längeren Abwesenheiten (z.B. Elternzeit)
- Sonderurlaub für besondere Ereignisse
Standortattraktivität und Mobilität
- Standortattraktivität - Leverkusen als Großstadt mit günstiger Anbindung zu umliegenden Metropolen wie Köln und Düsseldorf
- Ein grünes Herz macht sich mit unserem Pool an modernen Elektrofahrzeugen und E-Bikes für Dienstfahrten sowie einem kostenlosen Deutschlandticket bezahlbar.
- Kostenlose Parkplätze für Beschäftigte (Standort: Borsigstraße)
- Jobrad (Dienstrad) mit günstigen Konditionen für den dienstlichen und privaten Gebrauch
Personalentwicklung und Partizipation
- Gezielte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mithilfe der digitalen Lernplattform „cLEVer-Campus“ E-Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Projektbasis
- Tätigkeitsfeld mit Raum für eigene kreative Ideen
- Mitarbeiter-Events, u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier
Sicherheit und Entlohnung
- Arbeitsplatzsicherheit durch unbefristete Beschäftigungsverhältnisse
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Freiwillige Versicherung als ergänzende Rentenleistungen bei der RZVK
- Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD, verbunden mit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsbrille
Wohlfühlatmosphäre - Kleine Aufmerksamkeiten begleiten den Arbeitsalltag
- Tee- und Kaffee-Auswahl
- Wasserspender
- Tischkicker
Gesundheitsförderung und Zusatzleistungen
- Vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. nextFitnessLEVel (Kooperation mit ausgewählten Fitnessstudios)
- Alle zwei Jahre steht den Beschäftigten ein neues Smartphone für dienstliche und private Nutzung zu
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich. Bei der Besetzung mit Teilzeitkräften ist eine ganztägige Präsenz sicherzustellen. Sofern die tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 TVöD.
Die Technischen Betriebe der Stadt Leverkusen AöR fördern Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen und werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.
Unterstützen Sie unser Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur städtischen Infrastruktur, um die Lebensqualität der Leverkusener Bürgerinnen und Bürger langfristig zu sichern und attraktiv zu halten.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchte Qualifikation online über das Bewerberportal der Stadt Leverkusen.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Nazli Özdemir, Human Resources
Tel.: 0214/406-6980
Mail: nazli.oezdemir@tbl-leverkusen.de
Laura Gassen, Abteilungsleitung Rechnungswesen/Verwaltung
Tel.: 0214/406-6998
Mail: laura.gassen@tbl-leverkusen.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie ausdrücklich in die Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegende ausgeschriebene Stelle ein. Ihre Einwilligung kann von Ihnen jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich für dieses Auswahlverfahren und wird auf Grundlage von Art. 6 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) vorgenommen. Dies schließt die Weitergabe an die Mitglieder/-innen der Auswahlkommission, die Personalverwaltung und den Personalrat im Rahmen ihrer organisatorischen bzw. gesetzlichen Zuständigkeit ein. Ihre Daten werden bis längstens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gespeichert und anschließend gelöscht.
