Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Universität Bonn sucht für das Sachgebiet Digitalisierung in der Abteilung 3.5 Kompetenzcenter Personalmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit (70%) eine*n
Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft
Die Zentrale Verwaltung der Universität unterstützt in neun Dezernaten und sechs Stabsstellen unter Leitung des Kanzlers alle Wissenschaftlerinnen der Universität mit Dienstleistungen, die sie zur Ausübung ihrer Aufgaben in Forschung und Lehre benötigen. Die Mitarbeiterinnen des Dezernats Personalmanagement begleiten alle Be-schäftigten der Universität bei sämtlichen Personalangelegenheiten. Sie bieten persönliche Beratung und kompetente Unterstützung für Professorinnen, Wissenschaftlerinnen sowie Beschäftigte aus Technik und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten im Sachgebiet an Einsatz, Weiterentwicklung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems mit,
- Sie sind erste Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu allen Fragen rund um die Zeitwirtschaft und stellen deren Support selbstständig sicher,
- Sie beteiligen sich am noch laufenden Projekt zur Einführung eines elektronischen Zeiterfassungssystems inkl. Abwesenheitsmanagements als Projektmitarbeiter*in,
- Sie erstellen und analysieren eigenständig Auswertungen u.a. aus dem Bereich der Zeitwirtschaft,
- Sie unterstützen die Teamleitung bei der bedarfsgerechten Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems und der Fortschreibung des Anforderungsmanagements,
- Sie unterstützen unsere Wirtschaftsprüfer*innen durch die Bereitstellung von Daten aus unserem Zeiterfassungssystem und führen nötige Analysen selbstständig durch,
- Sie konzipieren Schulungs- und Dokumentationsunterlagen rund um die Zeiterfassung an der Universität Bonn, halten diese aktuell und beteiligen sich an verschiedenen Schulungsformaten und Sprechstunden,
- im Team Digitalisierung beteiligen Sie sich bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie bei der Durchführung von Projekten.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro-oder Verwaltungsberuf oder nachgewiesene Kenntnisse und berufliche Erfahrung,
- erste Berufserfahrung in einer Personalabteilung und vorhandene Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Grundlagen (ArbSchG, ArbZG, BUrlG, TV-L, …),
- idealerweise Erfahrung im Bereich der IT-unterstützten Zeiterfassung, hier SAP S/4HANA-Kenntnisse auf Anwenderlevel,
- idealerweise Berufserfahrung in der Hochschullandschaft bzw. hohe Motivation, sich schnell und selbstständig mit den Strukturen und Abläufen einer Universität vertraut zu machen,
- idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement,
- sichere und praxiserprobte Kenntnisse im MS-Office Paket, insbesondere Excel,
- ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständigem Arbeiten,
- eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Initiative und Motivation,
- ausgeprägtes kommunikatives Geschick und Zuverlässigkeit,
- ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten,
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region,
- eine Arbeitsumgebung, die geprägt ist von Vertrauen, der Möglichkeit eigenständig zu arbeiten und sich in modernen Infrastrukturen weiterzuentwickeln,
- Unterstützung bei der individuellen Einarbeitung und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung in den Feldern, in denen Sie sich noch weiterbilden möchten,
- eine moderne und repräsentative Büroumgebung im Herzen von Bonn,
- flexible Arbeitszeiten und auch die Möglichkeit, anteilig von zu Hause zu arbeiten,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit, kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports und des Healthy Campus,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2024/265 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 10.11.2024 über das Online-Bewerbungsformular zu. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Florian Saalfeld (Tel.: 0228 / 73 3429) gerne zur Verfügung.
