Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekostenmanagement und Zeiterfassung

Bewerben Sie sich bis spätestens 06.03.2025

IHRE AUFGABEN

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• Sie bearbeiten und prüfen Anträge auf Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften des Landesreisekostenrechts NRW sowie der Trennungsentschädigungsverordnung NRW
• Sie prüfen und genehmigen Zeiterfassungsdaten der Beschäftigten unter Beachtung der Dienstvereinbarung über die gleitende Arbeitszeit und den gesetzlichen Bestimmungen des Arbeitszeitrechts für den Tarif- und Beamtenbereich
• Sie setzen Urlaubsansprüche unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen zum Urlaubsrecht im Tarif- und Beamtenbereich fest
• Sie weisen digital Rechnungen an, prüfen und kontieren diese und fertigen Auszahlungsanordnungen an
• Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team Personalwirtschaft im Rahmen administrativer Aufgaben

IHR PROFIL

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• Sie bringen eine dreijährige abgeschlossene Ausbildung mit, in der für den Tätigkeitsbereich relevante Kompetenzen und Kenntnisse vermittelt wurden, vorzugsweise eine Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
• oder eine gleichwertige Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung,
• oder Sie verfügen über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
• Sie verfügen vorzugsweise über Berufserfahrung im Bereich Reisekostensachbearbeitung und/oder Zeiterfassung in der öffentlichen Verwaltung
• Eine gute Arbeitsorganisation zeichnet Sie aus und auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie selbstständig, lösungsorientiert und sorgfältig
• Als engagierte Persönlichkeit überzeugen Sie mit Ihrer Kommunikationsfähigkeit und Ihrem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
• Sie arbeiten routiniert mit den Microsoft Office Programmen Outlook, Word, PowerPoint und Excel und freuen sich auf fachbezogene Weiterbildung und Einarbeitung in Software-Anwendungen
• Mit Ihrem kooperativen Teamverhalten tragen Sie zu einem guten Arbeitsklima bei und unterstützen sich gegenseitig

Von Vorteil:

• Das Landesreisekostenrecht NRW sowie die Trennungsentschädigungsverordnung NRW wenden Sie sicher an
• Sie haben bereits mit Reisekosten- und Zeiterfassungssystemen (z. B. SAP) gearbeitet

UNSER ANGEBOT

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Eine bis zum 5. März 2026 befristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach EG 9a TVöD-VKA.
Die Ausübung der Funktion durch entsprechende Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

• Life Balance Vielfältige Teilzeitmöglichkeiten und in der Regel mobiles Arbeiten ermöglichen individuelle Rahmenbedingungen, die Ihnen helfen, Beruf, Familie und Freizeit miteinander zu vereinbaren.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung Sie haben die Möglichkeit, durch Gleitzeit Ihren täglichen Stundenrahmen und damit Ihre Arbeitsdauer selbst zu bestimmen - im Rahmen der erwarteten Erreichbarkeit Ihrer Abteilung.
• Umfangreiche (tarifliche) Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Ergänzend zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen u. a. eine betriebliche Altersversorgung, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Prämie. Ihnen stehen 6 Wochen Urlaub zu sowie zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• Fortbildung Sie werden vom 1. Tag an bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt und können aus zahlreichen internen und externen Angeboten wählen - ob in Vollzeit, Teilzeit oder befristet angestellt.
• Gute Verkehrsanbindung Erreichen Sie Ihren Arbeitsplatz fußläufig von nahegelegenen Bus- und Bahnhaltestellen oder parken Sie entspannt direkt an Ihrem Arbeitsplatz.
• Chancengleichheit und Vielfalt Wir setzen uns für eine diskriminierungsfreie und chancengleiche Arbeitskultur ein. Auch das Thema Inklusion hat bei uns einen hohen Stellenwert und wird aktiv gelebt.
• Prävention & Gesundheit Sie finden bei uns nicht nur ein hohes Arbeitsschutzniveau, sondern auch vielfältige Angebote zur Erhaltung und Förderung Ihrer Gesundheit. Dazu zählen z.B. ergonomische Arbeitsplätze, Rücken- und Entspannungstrainings, ein jährlicher Gesundheitstag und Grippeschutzimpfungen.
• Nachhaltigkeit Uns ist der ökologische Fußabdruck wichtig. Die E-Akte ist ein Kernstück der Digitalisierung, denn sie löst Papierdokumente ab und trägt dazu bei, den Papierverbrauch zu reduzieren. Durch weitere Initiativen zum Energiesparen leisten wir alle einen aktiven Beitrag zu einem ressourcenschonenden Arbeitsalltag.